事務組合 for SR 会員社労士向け
2046|【会員社労士】「個人番号取出」方法
システムに保管している個人番号(マイナンバー)を取り出す方法について、ご説明します。
注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムを連携設定をおこなうことで、『個人番号』機能をご利用いただけます。
『個人番号』機能をシステム連携により利用することで、事務局と情報を共有し、『雇用保険 被保険者関連手続き』を個人番号を確認することなくスムーズに電子申請で完了できます。これにより、個人情報の取り扱い負担が軽減され、安全で効率的な手続きが可能となります。
さらに、顧問先へのアカウントを発行することで、従業員から個人番号を収集することができ、事務作業の効率化と正確性の向上が期待できます。
「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。
個人番号の取出
注意点
本マニュアルでは、個人番号を1件ずつ、画面に表示する方法をご説明します。
複数名の従業員の個人番号を、CSVファイルに出力する方法は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。
[個人番号]をクリックし、表示されるメニュー内の[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。
「顧問先選択 (個人番号)」画面が表示されます。
対象の顧問先をクリックします。
「個人番号」画面が表示されます。
[従業員]をクリックします。
個人番号を取り出す従業員をクリックします。
「個人番号操作」画面が表示されます。
「作業内容」列の[取出]をクリックします。
補足
「作業内容」列に[取出][削除]ボタンが表示されておらず、[保管]ボタンが表示されている場合は、個人番号がシステムに保管されておりません。[保管]操作をおこなってください。
[保管]操作については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。
関連記事
「個人番号取出」画面が表示されます。
「利用目的」に直接入力、または、【利用目的例】の青文字部分をクリックし、入力します。
[取出]をクリックします。
システムに保管している個人番号が表示されます。
確認が完了したら、[とじる]をクリックし、操作を終了します。