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1046|【事務組合】出納関連「領収書」作成方法

対象製品
オフィスステーション Pro 事務組合オプション

事務組合機能にて、「領収書」(労働保険料等領収書)を作成する方法について、ご説明します。

事業場ごとに個別に領収書を作成する場合は、以下の関連記事内「領収書の発行」をご参照ください。

領収書の作成

[帳票]>[帳票]をクリックします。

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「その他機能 出納関連」内[領収書]をクリックします。

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領収書を出力する「対象年度」「対象徴収期」を選択します。
※全納の事業場の領収書を発行する場合、「対象徴収期」に「全期」を指定してください。

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領収書を出力する対象の委託元事業場の「選択」列()をチェックし、[領収書の出力]()をクリックします。
展開される「領収書の一括出力状況」欄の[出力]()をクリックします。

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補足
領収書一括出力時にグループに所属している一人親方(特別加入者)は選択できません。
領収書を管理一人親方を含めて一括出力する場合、グループ内の一人親方分を合算して出力します。


「領収書作成」ウィンドウが表示されます。各項目を設定し、[出力]をクリックします。
※一部項目の選択内容は、次回の出力時にも保持されます。

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項目名 説明
出力範囲 同日に入金された複数件のデータを1枚の領収書にまとめる範囲を選択します。

入金日をまとめて出力
前年度分や次年度分などを含む全入金データをまとめて出力します。

期を選択して出力
期が同じ入金データのみを1枚にまとめます。
請求期 選択した「対象年度」と「請求期」が自動で反映されます。
※「出力範囲」に「期を選択して出力」を選択した場合に表示されます。
背景の印刷 出力時、組機様式第16号の背景を印刷するか選択します。
一括PDF出力
(複数ファイルを結合)
複数の事業場/労働保険番号を1つのPDFファイルにて出力する場合、チェックします。
※「背景の印刷」に「する」を選択した場合に表示されます。
出力順 「労働保険番号」「管理コード」から選択します。
※「背景の印刷」に「しない」、または、「一括PDF出力(複数ファイルを結合)」にチェックした場合に表示されます。
領収書No 領収書に印刷する領収書番号の前半(接頭部)、後半(番号部)を任意で省略、または指定できます
事務組合の通し番号として、後半(番号部)はシステムで保存され、自動で採番されます。
印刷対象 以下の項目について、印刷する対象にチェックします。
・年度・期
・契約者番号
・金額
・宛名
・差出人
・口座情報 *
 *:チェックすると、「振替日」を設定できます。
労働保険番号をまとめて発行 以下から選択します。

・単一の労働保険番号

・事業所ごとの労働保険番号
 二元適用事業所の労働保険料、一般拠出金を合算し、領収書を一枚にまとめて作成できます。

・本/他事業所の労働保険番号
 同一顧問先の労働保険番号(顧問先管理および他事業所に登録されている
 すべての労働保険番号)を合算の対象とします。
 管轄の労働局が異なる場合でも、合算して出力します。
 送付先住所等の事業所情報は顧問先管理に登録している情報を出力します。
掲載対象 領収書に印刷する対象にチェックします。

適格請求書項目
「事務組合運営費」にチェックすると表示されます。
「掲載する」を選択した場合、領収書に内訳詳細、運営費内訳、適格請求書発行事業者登録番号を出力します。
(はてなマーク)]をクリックすると、出力イメージを確認できます。

ポイント
「労働保険番号をまとめて発行」項目に「本/他事業所の労働保険番号」を選択して出力すると、領収書の「契約者番号」欄に本事業所と他事業所をまとめて発行できます。


データの作成が完了すると「出力状況」に反映されるので、[ダウンロード]をクリックします。

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領収書サンプル


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補足
一人親方団体の領収書を出力した場合も、「屋号」が出力されます。

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