給与計算
1957|【給与計算】「明細項目のマスタ設定」方法
※従業員マイページに給与明細をweb公開するには、「オフィスステーション 給与明細」のご契約が必要。
※従業員マイページに給与明細をweb公開するには、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。
給与明細(カスタマイズ版)に表示する項目のマスタ情報を設定する方法について、ご説明します。
給与計算の確定後のデータを基に設定します。
ポイント
メニュー[基本設定]>「データ連携」タブ >「給与明細データ連携設定」にて、「自動連携:する」と
設定している場合
給与計算の確定をおこなうと、データが自動連携されると同時に、明細項目のマスタも設定されます。
給与明細に表示する項目名称を変更したい場合は、本マニュアル内「データ取込後の明細項目の編集」から操作をおこなってください。
変更をおこなわない場合は、次の操作「明細レイアウト作成」にお進みください。
明細項目のマスタ設定
注意点
本操作は、オフィスステーション本体でおこないます。
[Web給与明細]>[事前準備]>[明細項目のマスタ設定]をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。
オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
明細項目を給与計算機能から取り込みます。
[給与データから明細項目を取込む]をクリックします。
「給与ソフト選択」に「オフィスステーション給与」を選択し、[データ取込]をクリックします。
画面左上に「データ取込を行いました。」と表示されたら、給与データからの取り込みは完了となります。
データ取込後の明細項目の編集
ポイント
給与計算機能で表示されている項目名称がそのまま設定されます。
給与明細に表示する項目名称を変更したい場合は、本操作をおこなってください。
給与明細に表示する項目名の編集や「区分」などの設定をおこなう場合、[編集]をクリックします。
各項目について
[
]や[
]をクリックすると、項目についての詳細を確認できます。
| ① | 給与明細に項目説明文を表示 | チェックすると、Web上で従業員が給与明細を閲覧した際に「項目の説明文」に設定した内容が表示されます。 ※チェック無しの場合、「項目の説明文」に設定があっても表示されません。 |
| ② | 使用状況 | 給与明細のレイアウトに使用されている項目には「使用中」と表示されます。 |
| ③ | データから取込んだ項目 | 給与計算から取り込んだ項目名が表示されます。※編集不可 |
| ④ | 明細に表示する項目 | 給与明細に表示する項目名が表示されます。 |
| ⑤ | 区分 | 給与計算から取り込んだ区分が表示されます。 |
| ⑥ | 時間変換 | 給与明細での時間の表示方法を設定します。 給与計算から取り込むと、時間項目については「分単位を時間単位に変換」が自動で設定されます。 |
| ⑦ | 値が0の場合 | 給与計算データを取り込んだ際の値が「0」の場合、明細に項目を非表示にする設定ができます。 |
| ⑧ | 値が空白の場合 | 給与計算データを取り込んだ際の値が「空白」の場合、明細に項目を非表示にする設定ができます。 |
| ⑨ | 項目の説明文 | Web上で従業員が給与明細を閲覧した際に「○○とは」のヒントテキストの設定ができます。 |
「区分」「時間変換」「値が0の場合」「値が空白の場合」については、一括での設定が可能です。
設定する項目の「選択」列(①)をチェックし、[操作を選択する](②)> 該当の操作(③)をクリックします。
明細項目を削除する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
関連記事
編集後、[登録]をクリックします。
「登録確認」が表示されます。[はい]をクリックします。
以上で、明細項目のマスタ設定の編集は完了です。
次の操作「明細レイアウト作成」については、以下の関連記事をご参照ください。