給与計算

1961|【給与計算】「給与データ取込」方法

対象製品
オフィスステーション 給与
※従業員マイページに給与明細をweb公開するには、「オフィスステーション 給与明細」のご契約が必要。
対象製品
オフィスステーション Pro 給与計算オプション
※従業員マイページに給与明細をweb公開するには、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。

給与明細(カスタマイズ版)の給与データを取り込む方法について、ご説明します。
本マニュアルの操作は、給与計算の確定後に必要となります。

ポイント
メニュー[基本設定]>「データ連携」タブ >「給与明細データ連携設定」にて、「自動連携:する」と
設定している場合

給与計算の確定をおこなうと、データが自動連携されますので、本操作は不要です。
次の操作「配信管理」にお進みください。

給与データの取込

[Web給与明細]>[毎月処理]>[給与データ取込]をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

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各項目を設定します。

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項目名 説明
対象年度 ○○年○月分の「給与」「賞与」「その他」いずれかの給与種別のデータを取り込むかを選択します。
配信グループ [自動/手動配信グループ作成]で作成した配信グループを選択します。
※[従業員への設定]で設定した内容より、こちらで選択した内容が優先されます。
※従業員ごとに配信グループが異なる場合は「従業員毎の配信グループ」を選択して
 ください。
重複時の給与データ取込方法 同年同月同種別の給与データが取り込み済みの場合に、「既存給与データを削除して登録」するか「既存給与データに追加登録」するかを選択します。

例)アルバイトの給与データは取り込み済みで、社員の給与データを追加で取り込みたい場合は、「既存給与データに追加登録」を選択します。
給与ソフト選択 「オフィスステーション給与」が自動で選択されます。
※「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合(「オフィスステーション
 Pro」をご利用の場合は、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」の
 アカウント発行がある場合)は、自動で選択されません。
オフィスステーション給与データ取得情報 選択した種別(給与/賞与/その他)の支給日を選択します。


「支給日」を選択後、取込データが作成されます。[取り込む従業員の選択へ]をクリックします。

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「給与データ取込内容の確認」欄に表示されている内容を確認します。

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給与データを取り込む従業員の「選択」列にチェックし、[決定]をクリックします。

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補足
「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合
※「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、
 士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行がある場合
選択した従業員に、「配信方法」が「自動」の配信グループを設定されている場合、「自動配信データ作成」画面が表示されます。
「自動配信データを作成することができません。」と表示されている場合は、画面の指示に従って配信の設定を修正する必要があります。


画面左上に「給与データを登録しました。」と表示されたら、給与データの取り込みは完了です。

次の操作「配信管理」については、以下の関連記事をご参照ください。

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