CSVファイルのインポートにより、補助項目設定（時間帯 / 数値 / 選択肢）を一括で登録・更新・削除できます。入力用テンプレートをダウンロードし、テンプレートに従ってCSVファイルを編集したうえでインポートしてください。※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

【手順1】インポート用ファイルの作成

1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート　インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ内［補助項目データ[CSV]］をクリックします。

2．「レイアウト選択」で補助項目の入力単位を選択し、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。

3．CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされます。デスクトップなど任意の場所に保存します。ファイル名はそれぞれ以下のとおりです。

入力単位	ファイル名
時間帯	template_supplemental_timespan_data.csv
数値	template_supplemental_numeric_data.csv
選択肢	template_supplemental_dropdown_data.csv

4．保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開き、内容を編集します。テンプレートには、現在登録されている補助項目データが出力されています。編集方法は以下のとおりです。入力項目の詳細は、本マニュアル内「インポート項目一覧」をご参照ください。

操作	編集方法	備考
新規登録	テンプレートに新たに行を追加して補助項目データを入力します。	削除とは同時にインポートできません。
既存データの更新	テンプレートに出力されている既存データの値を変更します（同一の補助項目コードが対象になります）。	・インポートによって既存の補助項目コード自体を変更することはできません。 ・「種別」を申請から編集に変更する際、対象の補助項目が申請中であれば更新インポートはできません。
既存データの削除	テンプレートに出力されている既存データの削除列に「1」を入力します。	・新規登録とは同時にインポートできません。 ・更新と削除（削除列「1」）が同時にある場合は、削除が優先されます。 ・以下の場合は削除できません。 　- 対象の補助項目が申請中 　- 対象の補助項目が利用グループで使用されている 　- 対象の補助項目の種別が「選択肢」かつオプションが登録されている

 注意点
・アップロードできるCSVファイルの最大サイズは3MBです。
・「#」で始まる行（テンプレートのヘッダーなど）は読み込まれません。
・同じテンプレート上で同一補助項目コードを同時に登録することはできません。

 補足
削除後の表示
タイムカード上で登録されている補助項目を削除した場合、タイムカード上では「補助項目名（更：YYYY/MM/DD）」という形式で表示され、集計結果は保持されます。

5．ファイルをCSV形式で保存します。

【手順2】インポート

1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート　インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ内［補助項目データ[CSV]］をクリックします。

2．「レイアウト選択」で補助項目の入力単位を選択し、［ファイル選択］をクリックします。用意したCSVファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。

3．確認画面が表示されます。内容を確認のうえ［登録］をクリックすると、インポートが開始されます。
※同一の補助項目コードが存在する場合、CSVファイルの内容で更新（上書き）されます。

インポート項目一覧

インポート項目の説明と入力方法です。

時間帯

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項目名	説明
補助項目コード	必須項目。任意のコードを3～10文字で入力します。 使用可能文字： 半角英数字、［_］、［.］、［-］
補助項目名	必須項目。任意の項目名を100文字以内で入力します。推奨文字はこちら  をご参照ください。
種別	※ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞ 「勤怠管理設定」カテゴリ内「補助項目編集機能」 が「使用する」になっている場合に表示されます。 従業員による補助項目の登録方法を、以下いずれかの半角数字で入力します。 ・1：申請 ・2：直接登録 未入力の場合、新規登録のときは「1」として扱われます。更新のときは変更されません。 申請から編集に変更する際、対象の補助項目が申請中であれば更新インポートはできません。
削除	テンプレートに出力された既存の補助項目を削除する場合は「1」を入力します。

数値

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項目名	説明
補助項目コード	必須項目。任意のコードを3～10文字で入力します。 使用可能文字： 半角英数字、［_］、［.］、［-］
補助項目名	必須項目。任意の項目名を100文字以内で入力します。推奨文字はこちら  をご参照ください。
種別	※ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞ 「勤怠管理設定」カテゴリ内「補助項目編集機能」 が「使用する」になっている場合に表示されます。 従業員による補助項目の登録方法を、以下いずれかの半角数字で入力します。 ・1：申請 ・2：直接登録 未入力の場合、新規登録のときは「1」として扱われます。更新のときは変更されません。 申請から編集に変更する際、対象の補助項目が申請中であれば更新インポートはできません。
削除	テンプレートに出力された既存の補助項目を削除する場合は「1」を入力します。

選択肢

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項目名	説明
補助項目コード	必須項目。任意のコードを3～10文字で入力します。 使用可能文字： 半角英数字、［_］、［.］、［-］
補助項目名	必須項目。任意の項目名を100文字以内で入力します。推奨文字はこちら  をご参照ください。
種別	※ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞ 「勤怠管理設定」カテゴリ内「補助項目編集機能」 が「使用する」になっている場合に表示されます。 従業員による補助項目の登録方法を、以下いずれかの半角数字で入力します。 ・1：申請 ・2：直接登録 未入力の場合、新規登録のときは「1」として扱われます。更新のときは変更されません。 申請から編集に変更する際、対象の補助項目が申請中であれば更新インポートはできません。
小数点以下桁数	小数点以下の桁数を設定します。0 / 1 / 2 / 3のいずれかの半角数字を入力します。
削除	テンプレートに出力された既存の補助項目を削除する場合は「1」を入力します。