申請承認フローを所属単位で設定する方法をご説明します。

【前提】

事前に以下の設定が完了していることが前提です。

• 申請承認フローに設定する管理者アカウントが登録されていること。
  未登録の場合、ホーム画面［設定］内［管理者］＞［管理者設定］＞［新規登録］より管理者アカウントを登録してください。
• 申請承認フローを設定する所属が登録されていること。
  未登録の場合、ホーム画面［設定］内［組織］＞［所属設定］＞［新規登録］より所属を登録してください。

 ポイント
申請承認フローは所属単位で設定します。役職者の申請承認フローを一般従業員とは別に設定したい場合は、所属を分割して運用する方法で対応してください（詳細はこちら ）。

設定方法

※admin全権管理者および全権管理者だけが可能な操作です。

1．ホーム画面［設定］内［管理者］＞［申請承認フロー設定］をクリックします。

2．「基本申請承認フロー設定」または「所属別申請承認フロー設定」内の［編集］をクリックします。
※「所属別申請承認フロー」が設定されていないときは「基本申請承認フロー」が適用されます。

3．承認者となる管理者を選択し、［登録］をクリックします。

4．複数階層のフローを組む場合は、第2承認者、第3承認者…と続けて登録します。最大5階層まで登録できます。
※必ずしも複数階層の承認者を登録する必要はありません。

 ポイント
第1承認者、第2承認者、第3承認者を設定した場合の承認フロー
第1承認者に申請が上がる
⇒　第1承認者が承認すると、第2承認者に申請が上がる
⇒　第2承認者が承認すると、第3承認者に申請が上がる
⇒　最終承認者である第3承認者が承認することで、承認完了となる

第1承認者、第2承認者が棄却すると棄却が決定され、次の階層の承認者に申請は上がりません。

5．承認者の登録が終了したら、画面左上の［< 戻る］をクリックし、フロー表示画面に戻ります。

 注意点
申請承認フローに登録されていない管理者は、申請の閲覧および承認はできません。これは「全権管理者」も例外ではありません。

同レベルに複数の承認者を設定する方法

同レベルに複数の承認者を設定することもできます。詳細はこちらの記事 をご参照ください。

申請内容によって承認者を分ける方法

「スケジュール申請用のフロー」、「打刻申請用のフロー」など、申請種別ごとにフローを作成することもできます。詳細はこちらの記事 をご参照ください。

【補足1】基本申請承認フロー設定とは

「所属別申請承認フロー設定」の上に、「基本申請承認フロー設定」があります。

「基本申請承認フロー設定」は初期状態では、admin全権管理者が第1承認者に設定されています。
「所属別申請承認フロー設定」にてフローが設定されていない所属が存在する場合、その所属の申請は、「基本申請承認フロー設定」の承認者に申請があがります。

【補足2】申請/承認時にメール通知する方法

従業員が申請/申請キャンセルをしたタイミングで管理者にメール通知できます。また、管理者が申請を承認 / 棄却をしたタイミングで従業員にメール通知できます。
これらの設定方法は、こちらの記事 をご参照ください。