アラート設定の「時間アラート」を利用することで、集計時間が一定時間を超過または不足している場合にアラート表示できます。例として、次のような状況を確認したい場合に利用できます。

• 労働合計 / 日が5時間未満である
  
• 残業時間 / 週が2時間以上である
  
• 残業時間 / 月が20時間以上である

【補足】
労働合計や残業時間の他、勤怠管理の時間集計項目（デフォルト勤怠項目、カスタムデータ項目）に対して設定できます。

アラートは日別データ、月別データ、タイムカード画面などで確認できます。アラート対象の集計欄が、指定した色に表示されます。

通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です（対象期間が月別のアラートに限ります）。

事前設定

アラート機能をオンにします。

１．ホーム画面［設定］内［その他］をクリックします。

２．［オプション］をクリックします。

３．「勤怠管理設定」カテゴリ「アラート機能：使用する」を選択し、［登録］をクリックします。

設定方法

１．ホーム画面［設定］内［画面表示］をクリックします。

２．［アラート設定］をクリックします。

３．［時間アラート登録］をクリックします。

補足
［時間帯アラート登録］をクリックすると、特定の時間帯に、打刻または出退勤予定が存在する場合のアラートを作成します。詳しくはこちらの記事をご参照ください。

４．以下の各項目を設定します。

番号	項目名	説明
❶	アラート名	アラートの名称を100文字以内で入力します。
❷	対象期間	対象期間を選択します。 それぞれの対象期間で作成できるアラートの例をご紹介します。 ＜日別＞ 1日の休憩時間が20分未満の従業員を抽出する ＜週別＞ 週に12時間以上残業している従業員を抽出する ＜月別＞ 月に20時間以上残業している従業員を抽出する
❸	アラート対象勤怠	デフォルト勤怠項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。
❹	アラート対象カスタム項目	カスタムデータ項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 ※カスタムデータ項目に関する詳細はこちらの記事をご参照ください。
❺	アラート	アラートの基準値を入力します。 ●「超過」「未満」はその値を含みません。 ●「以上」「以下」はその値を含みます。 例えば、20時間0分「超過」とした場合は、20時間0分はアラート対象になりません。20時間1分以上の集計に対してアラート表示されます。
❻	表示色	条件を満たした集計値の背景に表示する色を選択します。

５．必要に応じて、「従業員の選択」欄を入力します。

番号	項目名	説明
❶	年齢	アラート対象とする従業員の年齢を指定したい場合は入力します。 ●「超過」「未満」はその値を含みません。 ●「以上」「以下」はその値を含みます。 ※本項目を設定する場合、「従業員設定」で「生年月日」を設定してください。
❷	性別	アラート対象とする従業員の姓別を指定したい場合は選択します。

６．アラート対象とする雇用区分と所属を選択し、［登録］をクリックします。

優先順位設定

同じ勤怠項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です（残業時間が20時間以上で黄色いアラート、30時間以上で赤いアラートなど）。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。

表示順が上のアラートの優先順位が高くなります。 優先順位が高いものから順にアラートをチェックして、監視基準と合致した勤怠にアラートが適用されます。このため、監視基準の値が大きいアラートの優先順位を高くする必要があります。アラート設定画面の優先順位欄の［∧］、［ v］で優先順位を変更します。

誤った設定例

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上図の場合、優先順位が高いのは黄色のアラート「残業20時間以上/月」です。
基準値が小さい方の優先順位が高いと、月の残業時間が30時間以上になった場合も先にアラート「残業20時間以上/月」が合致してしまい、赤色のアラート「残業30時間以上/月」は適用されなくなってしまいます。

正しい設定例

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上図のように、優先順位を変更して「残業30時間以上/月」のアラートの優先順位を上げることで、月の残業時間が20時間以上になった場合は「残業20時間以上/月」が、30時間以上になった場合は「残業30時間以上/月」が適用されるようになります。

アラート確認方法

各種集計画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。

各種集計画面

アラートは、日別データ、月別データ、タイムカード画面で確認できます。確認画面は、アラート作成時に選択した「対象期間」により異なります。

アラート対象勤怠の場合

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項目名	説明
日別	［日別データ］＞ ［通常］タブ ［日別データ］＞［タイムカード］ボタン ＞［タイムカード］タブ
週別	［月別データ］＞ ［通常］タブ
月別	［月別データ］＞ ［通常］タブ ［月別データ］＞［タイムカード］ボタン ＞［タイムカード］タブ

アラート対象カスタム項目の場合

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月別または日別データ画面の［通常（カスタム）］タブで確認できます。

項目名	説明
日別	［日別データ］＞ ［通常（カスタム）］タブ ［日別データ］＞［タイムカード］ボタン ＞［タイムカードカスタム］タブ
週別	［月別データ］＞ ［通常（カスタム）］タブ
月別	［月別データ］＞ ［通常（カスタム）］タブ ［月別データ］＞［タイムカード］ボタン ＞［タイムカードカスタム］タブ

週別アラートの表示方法
週別を選択した場合は、月別データの画面上部の「表示条件の指定」内「表示期間」で「週別」(①)を選択、 表示したい週を指定(②)後に［表示］(③)をクリックします。

表示条件の指定：アラート
月別データの画面上部の「表示条件の指定」内「アラート」(①)を選択後に、［表示］(➁)をクリックすると、条件に一致する勤怠がある従業員だけを一覧表示できます。

エラー勤務画面

エラー勤務画面で、アラートに該当する従業員の一覧を確認できます。

１．ホーム画面［全メニュー］＞［エラー勤務］をクリックします。

２．［アラート］タブをクリックします。

３．対象区分にて「実績」(①)＞［表示］(➁)をクリックすると、アラートに該当する対象者の一覧を確認できます。

通知設定

作成したアラート設定は、基準値を満たしたタイミングで、 対象従業員にメールで通知することが可能です。
通知設定の設定方法は、下記関連記事をご確認ください。