「勤怠締め」や「勤怠確認済み」がおこなわれていない場合に、対象従業員や任意の管理者にメール通知できます。設定方法をご説明します。

 注意点
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。
「メールアドレス検証機能」について詳細はこちら をご参照ください。

通知できる対象

通知できる対象は以下の通りです。

機能	管理者への通知	従業員への通知
締め処理	○可能	×不可
勤怠確認済み	○可能	○可能

※「締め処理」については従業員自身には通知されません。
※「勤怠確認済み」とは、従業員が自身の勤怠を確認した旨を管理画面に表示する機能です。機能詳細はこちら を
　ご確認ください。

設定方法

1．ホーム画面「設定」内［その他］＞［通知設定］＞「締め処理通知」タブをクリックし、以下の項目を設定します。

項目名	説明
通知1～3	通知時間を設定します。１日３回まで通知できます。 例えば１日２回通知したい場合は「通知1」と「通知2」のチェックをオンにし、それぞれの通知時間を設定します。 ※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。 ※日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対 　応となっておりますのでご了承ください。
範囲	通知対象の月度を設定します。 「前月」か「前月・当月」から選択できます。
入社前の従業員への通知	通知対象に入社前の従業員を含むかどうかを設定できます。 含まない場合は「通知しない」を選択します。

2．通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。　

3．［新規登録］をクリックし、以下の項目を設定して［登録］をクリックします。

項目名	説明
対象所属	通知をおこなう対象の所属を選択します。 複数の所属を選択可能です。
雇用区分	通知をおこなう対象の雇用区分を選択します。 複数の雇用区分を選択可能です。
従業員へのメール通知	従業員へ通知するかどうかを選択します。 ※「締め処理」については従業員には通知されません。 　従業員へは「勤怠確認済み」についてのみ通知可能です。
管理者へのメール通知	通知をおこなう管理者を選択します。 複数の管理者を選択可能です。

締め処理通知対象設定の「優先度」

通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。
優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知をおこなわない」などを実現できるようになります。

１．「優先度」欄にて［∧］［ｖ］をクリックして優先度を変更します。

２．［優先度を保存］をクリックすると、変更内容が保存されます。

※優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため優先度の並
　び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例 所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させ
　る必要があります。