従業員の削除手順、復旧手順をご説明します。
誤って登録した従業員や、不要になったテスト従業員は削除することをお勧めします。
［削除済み従業員の復帰］より、削除を取り消して復旧させることも可能です。

• 「削除」と「退職処理」の違い
  従業員を「削除」すると、在籍時の勤怠データの閲覧や出力はできなくなります。そのため、通常の退職時は「退職処理」をおこなってください。退職処理した場合は、退職日以降の勤怠データは表示されなくなりますが、過去の期間を表示すれば在籍期間中の勤怠データを閲覧・出力可能です。
  退職処理の操作方法については、下記関連記事をご参照ください。

１．従業員の削除

削除すると、在籍時の勤怠データなどの閲覧やデータ出力はできなくなります。
※削除済み従業員に打刻データが存在する場合も課金対象となります。
※従業員を削除すると認証情報も削除されます。
　「削除済み従業員の復帰」操作をおこなっても、認証情報は復旧しませんのでご注意ください。

個別に削除する場合

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従業員を１件ずつ削除する方法です。
※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

ホーム画面「設定」内の［従業員］をクリックします。

［従業員設定］をクリックします。

［表示］をクリックし、従業員の一覧を表示します。対象従業員の［削除］をクリックします。

確認画面が表示されるので、問題なければ［削除］をクリックします。

一括で削除する場合

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インポート機能を利用して、従業員を一括で削除する方法です。

手順１．レイアウトを作成する

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」かつ全ての所属と全ての雇用区分に対する
　「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の［エクスポート インポート］をクリックします。

「データ入力（インポート）」項目内、［従業員データ［CSV］］右横の［入力レイアウト作成］をクリックします。

［新規作成］をクリックします。

各項目を下記のように入力・設定（①）し、［登録］をクリック（②）します。

• レイアウト名　：　「従業員削除」など、管理上の名称を入力します。

• 使用区分　　　：　「更新のみ」を選択します。

• 入力項目　　　：　「従業員コード」と「従業員削除」を「選択された項目」へ追加します。

• 備考　　　　　：　レイアウトについての説明を記入できます。
  　　　　　　　　　記入した内容は、「従業員データレイアウト設定」画面の「備考」欄と、インポート画面の
  　　　　　　　　　「備考」欄に表示されます。
  　　　　　　　　　レイアウト編集やインポートの際、該当レイアウトの判別にご利用ください。

手順２．データを作成する

※全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」の
　一般管理者だけが可能な操作です。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の［エクスポート インポート］＞「データ入力（インポート）」項目内の［従業員データ［CSV］］をクリックします。

「１．従業員データの入力方法を選択」内の「レイアウト選択」で、手順１で作成したレイアウトを選択（①）し、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリック（②）します。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、「従業員コード」列に削除する従業員の「従業員コード」、「従業員削除」列に「1」と入力し、保存します。
※作成したレイアウトにより各項目列の順序は異なります。

手順３．インポートする

※全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対する「従業員設定」権限が「◯閲覧・編集」の
　一般管理者だけが可能な操作です。

「従業員データ入力」画面に戻ります。
「２．CSVファイルの選択」内の「ファイルを選択」をクリック（①）し、手順２で保存したテンプレートファイルを選択します。
アップロードをクリック（②）します。

確認画面が表示されるので、問題なければ［登録］をクリックします。
※エラーが表示される場合は、テンプレートファイルを修正後、再度アップロードをお試しください。

２．削除済み従業員の復帰

削除した従業員を復旧します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「△閲覧のみ」以上かつ「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の
　一般管理者だけが可能な操作です。

ホーム画面「設定」内の［従業員］をクリックします。

［従業員設定］をクリックします。

［削除済み従業員の復帰］をクリックします。

復旧する従業員の［データ復帰］をクリックします。

復帰後の所属と雇用区分を指定し、［復帰］をクリックします。
※削除した時の所属が現在は削除されている場合や、従業員コードの使い回しにより重複が起こる場合は、
　復帰確認画面で新しいデータを割り当てる必要があります。