勤怠

0548|【勤怠】アラート通知対象になる条件

アラート通知」の通知対象になる条件をご説明します。

通知機能の仕様

「サマリデータ」とは

「サマリデータ」とは、月ごとに集計された所定、所定外、残業などの勤怠データを指します。

「通知対象データ」が作成される条件

次の(1)または(2)の後に「サマリデータ」が作成(再作成)され、かつ、アラート条件に合致すると「通知対象データ」が作成されます。

(1)勤怠データに変更 または 集計範囲に変更がある場合

 ・勤怠データ編集や申請承認(「備考」など、勤怠実績に関係ない部分だけを変更したケースも含む)
 ・ホーム画面[設定]内[その他]>[オプション]にて、「月の表示範囲」を変更
 ・インポート機能で勤怠データを変更
 ・ホーム画面[設定]内[その他]>[勤怠データ再計算]にて、勤怠データ再計算を実行
 ・従業員の退職日を入力


(2)アラートの設定自体を変更した場合

「サマリデータ」が作成されるタイミング

(1)管理画面からの操作で意図的におこなえるもの

 ・ホーム画面[設定]内[その他]>[勤怠データ再計算]にて、勤怠データ再計算を実行


(2)システムで自動的におこなわれるもの

 ・月別データの画面を表示したとき ※サマリデータが存在しない場合
 ・タイムカード画面を表示したとき ※サマリデータが存在しない場合
 ・夜間の定例バッチ ※サマリデータが存在しない場合

 など

※「2.」はシステムが必要なタイミングでのデータ削除と再計算をおこなっており、全てのパターンをあげることが
 できません。
※下図は、アラート通知が出る場合・出ない場合の例です。

アラート通知対象
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