残業開始時間まで「所定外」に計上する方法

半休の日に予定時間を超過して勤務した場合、1日において「残業開始時間（休憩除く8時間など）」に到達するまでの勤務時間は「所定外」として計上されるのが基本的な仕様です。

下図の場合、退勤予定（18:00）以降の勤務時間は、日に8時間以内に収まっているので、「所定外」に計上されます。

• 14:00～18:00　所定時間　4時間　※出勤予定・出勤打刻 14:00
• 18:00～19:00　所定外時間　1時間　※退勤予定 18:00

設定方法

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上記の集計を実現するための設定箇所は次のとおりです。

ホーム画面「設定」内［従業員］＞ ［雇用区分設定］ ＞

• 日の時間外集計カテゴリ ＞
  • 残業開始時間：8時間0分
  • 所定外労働時間割当種別：そのまま所定外として扱う
    
    
• 深夜カテゴリ ＞ 深夜所定外労働時間割当種別：そのまま深夜所定外として扱う

ホーム画面「設定」内［スケジュール］ ＞ ［パターン設定］＞

• 午前出勤パターン登録 ＞ 出勤予定、退勤予定
• 午後出勤パターン登録 ＞ 出勤予定、退勤予定

半休の日の退勤予定後を「残業」に計上する方法

半休の日の予定を超過したら、「実労働時間が8時間に達していなくても残業として扱いたい」という場合は、「休暇みなし勤務時間」を設定します。
半休に該当する時間帯を休暇みなし勤務時間として所定時間に加算できます。これを残業計算に含めるよう設定することで、半日出勤時のスケジュール時間を超えた時間を残業時間に計上できます。

下図のように勤務した場合、実労働時間である14:00～19:00と、休暇みなし勤務時間の合計が残業開始時間を超えた際に残業時間として計上します。

• 09:00～13:00　所定時間　4時間　※休暇みなし勤務時間
• 14:00～18:00　所定時間　4時間　※出勤予定・出勤打刻 14:00
• 18:00～19:00　残業時間　1時間　※18:00に残業開始時間（8時間）に到達

設定方法

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以下の関連記事を参考に、休暇みなし勤務時間の設定をおこなってください。

この際、ホーム画面「設定」内［従業員］ ＞ ［雇用区分設定］ ＞ ［編集］ ＞ 休暇関連カテゴリの［詳細］をクリック ＞ 休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入 は、「含める（所定外・残業時間へ計上する）」を設定してください。