0568｜【勤怠】「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法

勤怠

更新日:2023.04.16

休暇取得時のみなし勤務時間（以下「休暇みなし勤務時間」）が所定外・残業計算にどのように影響するかは、以下の項目によって変わります。

ホーム画面「設定」内の［従業員］＞［雇用区分設定］＞各区分の［編集］または［新規登録］＞「休暇関連」カテゴリの［詳細］内「休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入」

設定内容と計算方法について、例をあげてご説明します。

1.含めない

「実労働時間」の合計が「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」を超過した場合に、所定外や残業を計上します。

2.含める（所定外・残業時間へ計上しない）

3.含める（所定外・残業時間へ計上する）

次のような場合にそれぞれどのような計算になるか、残業を例に説明します。

【設定状況】

ホーム画面「設定」内の［従業員］＞［雇用区分設定］＞対象区分の［編集］＞「週の時間外集計」カテゴリの項目「週の法定労働時間」にて、「40時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」と設定している
※「時系列で計上」設定とします（詳細はこちら）。
有休の「休暇みなし勤務時間」を計上する設定にしている

【勤務状況】

「実労働時間」の合計が40時間を超過した場合に、残業を計上します。
⇒　「実労働：36時間（①＋②＋③＋④＋⑤）」であるため、残業は計上されません。

「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「残業開始時間」を超過した場合に、残業を計上します。
⇒　労働5日目までに「実労働：32時間（①＋②＋④＋⑤）」＋「休暇みなし勤務時間：8時間（③）」が計上され、週40時間に達します。このため、労働6日目の労働時間が残業計上対象となります。
「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし勤務時間」は残業に計上せず、所定に計上します。
⇒　労働6日目のうち「実労働：4時間（⑥）」が残業に計上され、「休暇みなし勤務時間：4時間」が所定に計上されます。

「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「残業開始時間」を超過した場合に、残業を計上します。
⇒　労働5日目までに「実労働：32時間（①＋②＋④＋⑤）」＋「休暇みなし勤務時間：8時間（③）」が計上され、週40時間に達します。このため、労働6日目の労働時間が残業計上対象となります。
「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし勤務時間」も残業に計上します。
⇒　労働6日目の「実労働：4時間（⑥）」＋「休暇みなし勤務時間：4時間（⑦）」が残業に計上されます。