e-Govへ電子申請をおこなった手続きを確認する「送信一覧」画面の操作方法について、ご説明します。

送信一覧の操作

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

「帳票」画面が表示されます。

画面右側の［送信一覧］をクリックします。

「送信一覧（e-Gov）」画面

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「送信一覧（e-Gov）」画面が表示されます。

初期表示では、申請日が本日より3カ月前からの電子送信した手続きが一覧に表示されます。

No.	ボタン名・項目名	説明
情報の絞り込みと取得
①	絞り込み検索 申請状況検索結果	「申請日(期間)」や「手続き名称」、「申請状況」等を絞り込んでデータを検索できます。 詳細は本マニュアル内「絞り込み検索」をご確認ください。
②	e-Gov情報の取得	以下に該当する場合、［e-Gov情報の取得］をクリックし最新の情報を取得します。 ・一覧内の「e-Gov取得日時」から期間が経過している場合 ・現時点の最新情報を確認したい場合 ・一覧内の「状況・到達番号 / 状況日時」に「e-Govからデータを取得できませんでした」と表示されている場合 ※表示中のページのデータを更新します。 　ページごとに［e-Gov情報の取得］のクリックが必要です。
情報の出力
③	CSV出力	表示されている電子申請の送信一覧をCSVファイルに出力します。 詳細は本マニュアル内「CSV出力」をご確認ください。
④	公文書・コメント一括出力	コメントおよび公文書を一括で取得し、出力します。 詳細は以下の関連記事をご確認ください。
一覧内の操作
⑤	状況照会	申請状況等を確認できます。 詳細は本マニュアル内「状況照会」をご確認ください。
⑥	エラー内容	エラーファイルを表示し、エラー内容を確認できます。 詳細は本マニュアル内「エラー内容」をご確認ください。
⑦	コメント 公文書	コメントおよび公文書を取得し、閲覧できます。 詳細は以下の関連記事をご確認ください。
⑧	詳細	申請内容の詳細を確認できます。 詳細は本マニュアル内「申請内容の詳細」をご確認ください。
⑨	チェック項目	設定すると、チェックの有無で情報を抽出することができます。 詳細は本マニュアル内「チェック項目」をご確認ください。

 ポイント
送信一覧の背景色について
背景色によって、状況を確認することができます。
・黄色（クリーム色）
　未取得の公文書や、コメントがある状況です。
・ピンク
　e-Govおよび提出機関へ到達する前にエラーとなっている状況です。
　※エラーの原因は［エラー内容］から確認できます。
・白
　上記以外の状況（審査中や、手続完了など）です。

送信一覧の「作成者」について
表示されている名称によって、手続きの作成者が異なります。
・氏名　：　事務局が作成した手続き
　

・社労士事務所名　：　会員社労士が作成した手続き
　

絞り込み検索

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［絞り込み検索］をクリックします。

「絞り込み検索」画面が表示されます。

「基本情報」と「申請状況確認」のいずれか、または両方を組み合わせて絞り込みが可能です。

「基本情報」の絞り込み

「申請日(期間)」や「手続き名称」「従業員名」等の絞り込みたい情報を設定し、画面下部の［この条件で検索する］をクリックします。

「申請状況確認」の絞り込み

「申請状況を含める」にチェックし、「進捗状況」等の絞り込みたい情報を設定、［この条件で検索する］をクリックします。

［申請状況検索結果］(①)＞［結果を表示］(➁)をクリックします。

「現在の検索条件」に設定した条件が表示され、絞り込んだ送信一覧の情報が表示されます。

CSV出力

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画面右上の［CSV出力］をクリックすると、CSVファイルがPCにダウンロードされます。

電子申請一覧（e-Gov） サンプル

状況照会

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申請状況を確認する手続きの［状況照会］をクリックします。

「確認」画面が表示されたら、［OK］をクリックします。

「状況照会」画面が表示されます。

申請状況等の情報を確認できます。
※下図の手続き名称等は、e-Govのテスト用の表示です。

状況	詳細
到達	e-Govに申請データが到達し、提出機関へ情報が連携されます。
到達（取下げ処理中）	e-Govに申請データが到達し、審査が開始される前に取下げがおこなわれ、現在取下げ処理中の状況です。
審査中	提出機関にて申請データ審査中の状況です。
審査中（取下げ処理中）	審査中に取下げがおこなわれ、現在取下げ処理中の状況です。
審査中（補正待ち）	提出機関より不備などがあり、補正指示が出ている状況です。
審査終了	提出機関にて申請データの審査が完了している状況です。 ※公文書の発行がある申請の場合にのみ、この状況となります。
手続終了	提出機関にて申請に係る審査等の処理が全て終了している状況です。 ※以下のケース該当する場合も、本状況に更新されます。 　・公文書の発行がない申請の審査が完了した場合 　・公文書の発行がある申請で、公文書が取得された場合 　・公文書の取得期限を過ぎた場合
手続終了（取下げ済み）	取下げ処理が提出機関にて完了している状況です。
手続終了（再提出済み）	提出機関より不備などがあり、補正指示が出ている申請データに対して、補正申請や、再提出をおこなった状況です。
手続終了（返戻）	提出機関での対応は終了し、「補正申請」を受け付けている状況です。

 ポイント
「状況照会」画面下部のボタンについて
・戻る
　「送信一覧（e-Gov）」画面に戻ります。

・補正申請
　提出機関より不備等があり補正指示が出ている申請手続きに対して、補正申請をおこないます。
　※すべての手続きに対し、補正申請ができるわけではありません。
　　補正申請の可否については、提出機関の判断となります。

・取下げ依頼
　申請した手続きを取り下げます。
　※申請状況により、オフィスステーションの操作にて取下げできない場合もあります。
　　［状況照会］もしくは［状況詳細］ が表示されていない場合には、提出機関へ電話にてお問い合わせ
　　ください。また、［取下げ依頼］が利用できない場合には、到達番号もしくは、受付番号を控え提出機
　　関へ電話にてお問い合わせください。

・公文書・コメント一覧
　「公文書/コメント」画面が表示され、公文書の取得、閲覧ができます。
　操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

エラー内容

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申請がエラーとなっている手続きの［エラー内容］をクリックします。

「エラーファイル表示」画面が表示されます。

「エラー内容」と「エラー詳細」を確認し、必要に応じて、再度帳票作成をおこなってください。
引用して新規作成については、本マニュアル内「申請内容の詳細」をご確認ください。

申請内容の詳細

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申請内容を確認する手続きの［詳細］をクリックします。

「帳票作成履歴詳細」画面が表示されます。

申請した帳票の内容を確認できます。
また、画面下部の［基本情報］［提出情報］をクリックすると、基本情報と提出情報をそれぞれ確認できます。

 ポイント
画面右上の［引用して新規作成］をクリックすると、画面に表示されている情報を引用して、新たに帳票作成をおこないます。
※作成者が「会員社労士」「事務局」のいずれの場合でも、手続きを引用して新規作成が可能です。

チェック項目

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「チェック項目」欄の［（歯車マーク）］をクリックします。

「チェック名」を設定し、［設定］をクリックします。

No.	説明
①	「送信一覧」画面に表示するチェック名称を入力します。 入力がない場合は、「未設定」と表示されます。
②	抽出する条件を以下から選択します。 選択 チェックの有無に関係なく、一覧に手続き情報が表示されます。 チェックあり チェックがされている手続きのみが、一覧に表示されます。 チェックなし チェックがされていない手続きのみが、一覧に表示されます。
③	「e-Govから最新を取得しないようにする」にチェックありのチェック項目に「送信一覧」画面にてチェックすると、その手続きは最新情報取得の対象外となります。 ただし、［状況照会］や［エラー内容］クリック時、「公文書/コメント」画面の表示時は、最新の情報を取得します。

 ポイント
画面を移動した場合や、ログアウトした場合でも、設定した抽出条件(上表の②)は継続されます。
抽出条件をリセットしたい場合は、「選択」をお選びください。

例）
「チェックあり」を選択した場合、一覧にはチェックされている手続きのみが表示されます。