入社前および退職後に存在する勤怠データ（打刻やスケジュール）を確認し、一括削除できます。

在職外勤務の確認方法

ホーム画面左側に表示される「対応が必要な処理」に「在職外勤務」と表示されるので、クリックします。
ホーム画面［全メニュー］＞［エラー勤務］の「在職外勤務」タブをクリックして画面を開くこともできます。

「在職外勤務」画面では、入社前および退職後に登録されている打刻件数、スケジュール件数を確認できます。

在職外勤務の処理方法

表示されている「入社日」「退職日」に誤りがないか確認します。

• 表示されている「入社日」「退職日」に誤りがある場合

「入社日」や「退職日」を修正したい場合は、［従業員設定］をクリックします。
「従業員登録」画面に遷移しますので、「入社日」や「退職日」を修正します。

• 表示されている「入社日」「退職日」に誤りがない場合

［一括削除］をクリックします。

確認画面で［削除］ をクリックすると、在籍期間外の勤怠データが一括削除されます。

一括削除の活用方法

在職外勤務画面の機能を利用して、特定の日よりも前の勤怠データを削除できます。
過去に登録したテストデータを一括削除したいような場合にご活用ください。

ホーム画面［設定］内［従業員］をクリックします。

［従業員設定］をクリックします。

対象従業員の［編集］をクリックします。

「入社年月日」に、削除したい期間に応じた仮の日付を入力し、［登録］をクリックします。
「入社年月日」の前日までの期間の勤怠データが削除対象となります。
例）「入社年月日」に「2023年4月1日」を登録。　⇒　「2023年3月31日」までの勤怠データが削除対象。

ホーム画面［全メニュー］＞［エラー勤務］をクリックします。

［在職外勤務］タブを開き、対象従業員の［一括削除］をクリックします。

確認画面で［削除］ をクリックします。