0602｜【勤怠】18歳未満の深夜労働に対してアラート表示する方法（アラート設定）

勤怠

更新日:2024.09.04

アラート設定の「時間帯アラート」を利用することで、設定した時間帯の範囲内（または範囲外）の労働をアラート表示できます。スケジュール（予定）または打刻（実績）に対してアラートします。アラート対象の従業員の年齢と性別の指定が可能です。この機能によって、18歳未満の深夜労働の予定または実績をアラート表示できます。

通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です。

事前設定
１．アラート設定
２．アラート確認方法（予定の場合）
３．アラート確認方法（実績の場合）
４．アラート通知設定
【補足】年齢計算の基準日

事前設定

アラート機能をオンにする

事前にアラート機能がオンになっていることが前提です。

ホーム画面［設定］内［その他］＞［オプション］をクリックします。

「勤怠管理設定」カテゴリの「アラート機能」に「使用する」を選択し、［登録］をクリックします。

生年月日を登録する

従業員の年齢計算のため、対象従業員の生年月日を登録しておく必要があります。

ホーム画面［設定］内［従業員］をクリックします。

［従業員設定］をクリックします。

対象従業員の［編集］をクリックします。

「基本情報」カテゴリの［詳細］を展開し、「生年月日」を入力します。
アラート対象の性別も指定したい場合は、「性別」を選択します。
設定後、［登録］をクリックします。

一括で設定する場合

従業員データをCSVインポートすることで、「生年月日」、「性別」を一括設定できます。
従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「生年月日(YYYY/MM/DD)」、「性別」という項目を含めてください。操作の詳細は下記関連記事をご確認ください。

従業員データの一括登録方法はコチラ

１．アラート設定

ホーム画面［設定］内［画面表示］をクリックします。

［アラート設定］をクリックします。

［時間帯アラート登録］をクリックします。

補足
［時間アラート登録］をクリックすると、集計時間が一定の数値を超過または不足した勤怠のアラートを作成します。
［日数アラート登録］をクリックすると、集計日数（回数）が一定の値を超過または不足した勤怠のアラートを作成します。
詳しくはこちらの記事をご参照ください。

各項目を設定します。

番号	項目名	説明
1	アラート名	アラートの名称を100文字以内で入力します。
2	対象区分	「予定」または「実績」を選択します。・予定　：　スケジュール（出勤予定、退勤予定など）に対してアラート表示　　　　　　します。・実績　：　打刻データ（出勤打刻、退勤打刻など）に対してアラート表示　　　　　　します。「予定」を選択した場合、「エラー判定」項目が表示されます。「エラー判定」項目は以下いずれかを選択します。・エラー判定とする（デフォルト）　：　　　アラートに該当するスケジュールを登録しようとするとエラーが表示され、　　登録できなくなります。・警告とする　：　　　アラートに該当するスケジュールが登録されている場合に、エラー勤務画面で　　確認できるようになります。
3	アラート	アラート基準の時間帯を入力します。時間帯の「範囲内」か「範囲外」かを選択します。
4	年齢	アラートの対象とする従業員の年齢を入力します。 ※本項目を利用する場合は、対象従業員の「生年月日」を設定しておく必要があります。詳しくは本マニュアル内「事前設定」をご参照ください。
5	性別	アラートの対象とする従業員の姓別を設定します。指定しない場合は設定不要です。 ※本項目を利用する場合は、対象従業員の「性別」を設定しておく必要があります。詳しくは本マニュアル内「事前設定」をご参照ください。

アラート対象とする雇用区分と所属を選択し、［登録］をクリックします。

補足：優先順位について
同じ集計項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。詳細はこちらをご参照ください。

２．アラート確認方法（予定の場合）

対象区分を「予定」とした場合の時間帯アラートの表示方法を説明します。

エラー判定「エラー判定とする（デフォルト）」の場合

　！・時間帯アラート違反のスケジュールが存在します。【アラート名：未成年の深夜労働（予定）】

アラートに該当するスケジュールを登録しようとすると（インポート含む）、以下のアラートが表示され、該当スケジュールの登録を未然に防ぎます。

エラー判定「警告とする」のとき

ホーム画面［全メニュー］＞［エラー勤務］をクリックします。

［アラート］タブ(①)をクリック後、「対象区分」に「予定」(②)を選択し、［表示］(③)をクリックすると、アラートに該当する対象者の一覧を確認できます。

３．アラート確認方法（実績の場合）

対象区分を「実績」とした場合は、タイムカード画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。

タイムカード画面

アラートに該当する打刻欄が、指定したアラート色に表示されます。

出勤打刻と退勤打刻を対でアラート設定した場合の判定方法
「アラート対象勤怠」で対になる打刻（出勤打刻と退勤打刻、休憩開始打刻と休憩終了打刻など）を選択した場合は、その打刻範囲内と指定時間範囲が重複したときにアラート対象となります。

例1）出勤打刻から退勤打刻の間の時間が、アラート時間帯に該当する場合
　　・出勤打刻 21:00
　　・退勤打刻翌日6:00
　　　→ 　出勤欄と退勤欄の両方にアラート表示されます。

例2）片方の打刻時刻が、アラート時間帯の中にある場合
　　・出勤打刻 21:00
　　・退勤打刻翌日2:00
　　　→ 　アラート時間帯に打刻している退勤打刻だけにアラート表示されます。