「予実機能」とは、入力されたスケジュールを元に勤務予定時間を算出し、実際の勤務（打刻に基づく実績データ）との差異を比較確認する機能です。
「予実機能」の設定方法についてご説明します。

１．予実機能を設定する

設定方法

ホーム画面「設定」内の［その他］をクリックします。

［オプション］をクリックします。

「スケジュール設定」項目内の「予実機能」に「使用する」を選択（①）し、［登録］をクリック（②）します。
※「シフト管理機能」を使用している場合は、自動で「予実機能」は「使用する」に設定されます。

「確定されたスケジュールとも比較可能」にチェックを入れると、「スケジュール管理」画面に［予実比較用に登録］ボタンが追加され、現在登録されているスケジュールを予実比較用のスケジュールとして登録できるようになります。
詳細については、後述の「予実比較用スケジュールを登録する」でご確認ください。

設定後の表示について

「予実機能」を「使用する」に設定すると、以下２つの機能が追加されます。

• 「予実」タブ

「日別データ」「月別データ」「組織別データ」各画面に、［予実］タブと［予実カスタム］タブが追加されます。

［予実］タブや［予実カスタム］タブをクリックすると、集計が「予定」「実績」「差異」に分かれて表示されます。

• 「勤務時間合計を表示する」オプション

「スケジュール管理」画面に、「勤務時間合計を表示する」というチェックボックスが追加されます。
チェックを入れて［表示］をクリックすると、「合計」の表示が以下のように切り替わります。

箇所	デフォルト	「勤務時間合計を表示する」にチェック
最下段	該当日にスケジュール入力されている人数	該当日の勤務予定時間の合計
最右列	該当者にスケジュール入力されている日数	該当者の勤務予定時間の合計

２．予実比較用スケジュールを登録する

「予実比較用スケジュール」を登録しておけば、月の途中でスケジュールが変わった場合でも変更前のスケジュールを確認できます。

登録方法

「予実比較用スケジュール」を利用する場合は、前述の「設定方法」での手順で「予実機能」に「使用する」を選択し、「確定されたスケジュールとも比較可能」にチェックを入れ、［登録］をクリックします。

上記の設定が完了したら、ホーム画面「よく使うメニュー」内の［スケジュール管理］をクリックします。

「表示条件の指定」で所属を１つ選択（①）し、［表示］をクリック（②）すると［予実比較用に登録］ボタンが表示されます。
［予実比較用に登録］をクリックすると、現在登録されているスケジュールを予実比較用のスケジュールとして登録できます。

登録後の確認方法

「スケジュール管理」画面の場合は「予実比較用スケジュールを表示する」、「月別データ」画面の場合は各［予実］タブに表示を切り替え、「比較用に登録されたスケジュールで予実表示」にチェックを入れて、［表示］をクリックすると、予実比較用スケジュールと現在のスケジュールを切り替えて確認できます。
※「日別スケジュール」画面には、予実比較用スケジュールの参照機能はありません。

【補足】［予実 カスタム］タブの休暇取得日数について

［予実 カスタム］タブ内の「予定」欄は、「休暇取得日数」には対応していません。

「カスタムデータ項目」のレイアウトに休暇取得日数が含まれる場合、［予実 カスタム］タブ内の「予定」欄に、「半日休暇」はカウントされますが、「全日休暇」はカウントされない仕様となります。

例）「特休」を全日休暇で1回、半日休暇で1回、合計1.5日取得している場合

［予実 カスタム］タブ内の「予定」欄、「特休取得日数」に、全日休暇はカウントされず、半日休暇分のみ「0.5」と表示されます。
※［予実］タブ内では正しくカウントされますので、休暇取得日数については［予実］タブをご参照ください。