勤怠

0674|【勤怠】「スケジュール時間」の計算方法

残業計算や予実機能に利用される「スケジュール時間」という概念について、ご説明します。

スケジュール時間を利用する機能についてはこちらをご覧ください。

スケジュール時間とは

スケジュール時間とは、「出勤/退勤予定」、「休憩予定」、「休憩予定時間」、「雇用区分休憩」から算出される労働予定時間です。


勤務データ編集画面(ホーム画面「よく使うメニュー」内の[日別データ]> 該当日を選択して[表示]> 対象者の[編集])にて、「出勤/退勤予定」、「休憩予定」、「休憩予定時間」を確認できます。

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ホーム画面「設定」内[従業員]>[雇用区分設定]> 該当区分の[編集]>「休憩関連」カテゴリ >「休憩時間1~3」 にて、「雇用区分休憩」を確認できます。

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例えば、以下のように登録されている場合、

・出勤予定   : 09:00
・退勤予定   : 18:00
・休憩開始   : 12:00
・休憩終了   : 13:00
・休憩予定時間 : 登録なし
・雇用区分休憩 : 登録なし

出勤予定09:00から休憩開始12:00までの3時間と、休憩終了13:00から退勤予定18:00までの5時間の合算である8時間がスケジュール時間です。

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補足
・「休憩予定時間」や「雇用区分休憩」は、休憩を取得する時間帯が定まっていない場合に利用します。

・「休憩予定」「休憩予定時間」「雇用区分休憩」が同時に設定されている場合の休憩時間の考え方は
 こちらをご参照ください。

半休取得時のスケジュール時間

休暇みなし時間を計算するかどうかによって変わります。

休暇みなし時間を計算しない場合

該当日に割り当てたパターンの「午前出勤パターン」または「午後出勤パターン」の出勤/退勤予定がスケジュール時間になります。

休暇みなし時間を計算する場合

該当日に割り当てたパターンの「午前出勤パターン」または「午後出勤パターン」の出勤/退勤予定と、半休取得時のみなし勤務時間との合計がスケジュール時間になります。


例)

AM有休を取得する場合に、[パターン設定]>「半日勤務」カテゴリ内が以下の設定になっているとき

午後出勤時の「出勤/退勤予定」 : 14:00~18:00

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午前半休の「みなし勤務時間」  : 09:00~13:00

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 ↓↓↓↓↓↓

AM有休取得時のスケジュール時間は、午後出勤時の出勤予定14:00から退勤予定18:00までの4時間と、午前半休のみなし勤務時間9:00から13:00までの4時間の合算である8時間となります。

簡単にスケジュール時間を確認したい場合

スケジュール時間は、「予実機能」利用時の「予定」に該当します。
こちらを参考に「予実機能」をオンにして、予定時間(=スケジュール時間)を確認してください。

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