勤怠

0822|【勤怠】従業員グループの一括登録方法

従業員グループの従業員への割り当てをインポートで一括登録する方法をご説明します。
※「従業員グループ機能」を利用している場合に表示されます。

1.従業員グループデータ出力

最初に「従業員グループデータ[CSV]」にて基準となるデータを出力します。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の[エクスポート インポート]> データ出力(エクスポート)カテゴリ内の[従業員グループデータ[CSV] ]をクリックします。


従業員グループに割り当てをおこなう従業員の所属・雇用区分を選択し、[データ出力]をクリックします。
従業員グループデータ(CSV形式)がダウンロードされるので、デスクトップなどに保存します。

従業員グループの一括登録方法1

2.CSVデータを作成する

保存したCSVファイルをメモ帳やExcelなどで開きます。
従業員の行に対して割り当てたい従業員グループの列に「1」と入力し、割り当て情報を入力します。
入力が終了したら、CSV形式でファイルを保存します。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。

補足
入力例は「従業員グループツリーデータ」をご一読ください。
※ホーム画面「よく使うメニュー」内の[エクスポート インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >[従業員グループデータ[CSV]]>「従業員グループツリーデータ」

3.インポートする

保存したCSVデータをインポートします。

「2. CSVファイルの選択」の[ファイルを選択]をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
[アップロード]をクリックします。

従業員グループの一括登録方法2



確認画面が表示されます。問題なければ、[登録]をクリックします。インポートを開始します。
※エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直してください。

従業員グループの一括登録方法3
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