人件費概算出力機能を利用すれば、労働時間に基づいて給与の概算を計算できます。
ただし、手当や社会保険などの計算機能はありませんので、正式な給与計算は、給与ソフトをご利用ください。

前提

設定 ＞ その他＞オプション ＞勤怠管理設定カテゴリ ＞ 「人件費概算出力機能：使用する」が選択されていることが前提です。

単価を登録する（手動）

設定メニュー

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単価は従業員または雇用区分ごとに設定できます。
※どちらも設定されているときは、従業員に設定した単価が適用されます。

従業員　：　設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象者従業員の［その他（≡）］ ＞ 単価
※全権管理者、または「従業員単価」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者が設定できます。


雇用区分　：　設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［単価］
※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者が設定できます。

入力方法

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単価を入力して登録します。

※「月給単価」「日給単価」「時給単価」の複数項目を登録をした場合は合算されます。

負数（マイナス値）の入力について

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単価には負数（マイナス値）も入力できます。遅刻や早退が発生した際に、その時間分を減額させたい場合、マイナス値の単価を入れることで人件費概算から減算できます。

休憩単価について

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休憩時間が実際には待機時間などに当たり、賃金が発生するような場合は、休憩に単価を設定することで対応できます。

労働時間を10進数で表示している場合は、労働時間の小数点第3位の取り扱いを設定できます。
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ 10進表示の際の小数第3位の取扱い → 切捨て、切上げ、四捨五入 から選択可能です。

単価を登録する（一括インポート）

※全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対して「従業員単価」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
従業員ごとの単価は一括インポートできます。

【手順1】テンプレートのダウンロード

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1. よく使うメニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［単価データ［CSV］］をクリックします。


2. 基本単価［月給単価、日別単価、時給単価］を選択し［インポート］をクリックします。

3. 次の画面で［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。

【手順2】データ作成

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出力したファイルをExcelなどで開いて入力します。入力が完了したらCSV形式で保存します。

入力方法 

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ファイルをExcelで開いた場合は、全セルを選択し、セルの書式設定より「文字列」を選択してから入力します。

テンプレートには入力例が含まれています。「123456 川崎 太郎」の行は削除し、登録希望の項目のみ入力します。

【手順3】インポート

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1. 管理画面に戻り、「2. CSVファイルの選択」にて、保存したCSVファイルを選択します。
　ファイル選択後、［アップロード］をクリックします。


2. 入力確認画面となるので、確認し［登録］をクリックします。

3. 入力完了のメッセージが表示されたらインポート完了です。

集計結果

計算された人件費概算は、日別データ画面や月別データ画面、データ出力などで確認できます。
※月給単価だけを入力した場合は、日別データには表示されません。

日別データ画面、月別データ画面

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日別データ画面

月別データ画面

補足

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特定の管理者に「人件費概算」項目を表示させたくない場合は、設定 ＞ 画面表示 ＞ 表示項目設定 で、対象者の「人件費概算」項目をチェックなしにしてください。

データ出力

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※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯ 可能」の一般管理者だけが可能な操作です。

出力レイアウトに「人件費概算」や「人件費+交通費」を加えて出力してください。

補足：単価を変更した場合

単価を変更すると、人件費概算も自動的に更新されます。変更前の単価での集計は保持できません。

変更する前のデータをあらかじめ出力しておくなどのご対応をお願いいたします。