勤怠

0907|【勤怠】「日別データ」の確認 / 操作方法

「日別データ」では、毎日の勤務状況を一覧で確認できます。 

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画面の説明

【勤怠】「日別データ」の確認 / 操作方法1
番号
項目名
説明
表示条件の指定 所属、雇用区分、表示日、表示件数を指定します。[表示]ボタンのクリックでデータが表示されます。

「オプション」で以下を選択可能です。

従業員の勤務先で表示
選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。
打刻集約
打刻データを1つのセルに表示します。
位置情報を表示する
打刻時に取得した位置情報を表示します。位置情報は、スマートフォンアプリやMyレコーダー、携帯ブラウザ打刻の利用時に取得可能です。
表示対象全件の合計値を表示する
最終行の「合計」にて、ページに表示されている行だけでなく、表示対象全件の合計を表示します。
日別データ 打刻データ、スケジュール、自動計算された勤怠集計を確認します。

日別データの確認方法

【勤怠】「日別データ」の確認 / 操作方法3
項目名
説明
勤怠の締めが完了した日はチェックマーク()が表示されます。
スケジュール 出退勤予定あるいは休暇取得が表示されます。
スケジュールパターンが登録されているときはパターン名が表示され、パターン登録されていない予定時刻が登録されているときは「シフト」と表示されます。
勤務日種別 勤務日種別が表示されます。
出勤/退勤/休始/休終 打刻方法、打刻時刻、位置情報が表示されます。
打刻方法
「位置(携帯)」や「P」「認」など、その打刻が記録された手段が表示されます。(詳細はこちら)。
打刻時刻
mm/dd hh:mm の形式で表示されます。
位置情報
打刻時に取得した位置情報が表示されます。
備考 勤務データ編集画面にて備考を入力できます。
また、申請メッセージを備考に反映するか否かを申請承認時に選択できます。


勤怠項目の定義は下記関連記事をご参照ください。

各種操作

日別データ画面では以下の操作ができます。

【勤怠】「日別データ」の確認 / 操作方法5
番号
項目名
説明
切り替えタブ タブを選択することで表示項目を切り替えます。

通常
デフォルトの勤怠項目を表示します。
通常[カスタム]
カスタムデータ項目設定で設定した勤怠項目を表示します。
勤怠を締める 締めをおこないます。
※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
勤怠の締めを解除する 勤怠の締め解除をおこないます。
※締め権限を持つ管理者だけに表示されます。
日別スケジュール設定 該当のスケジュールを、所属別に確認・編集します。
操作方法はこちらをご確認ください。
※所属が1つだけ選択表示されている時に表示されます。
※スケジュールに管理権限を持つ管理者だけに表示されます。
Excel出力 日別データ画面をExcel形式でダウンロードします。
※データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。
タイムカード タイムカード画面を開きます。
編集 勤務データ編集画面を開きます。


補足

デフォルトの勤怠項目を並び変えることはできませんが、各管理者と従業員(共通)に対して、表示 / 非表示の設定は可能です。詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。

補足
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