各種控除証明書の情報を、AI-OCR（画像認識）機能を利用して取り込む方法について、ご説明します。

 注意点
管理者側の設定によっては、AI-OCR（画像認識）機能を利用できない場合があります。

AI-OCR (画像認識) 機能での取り込み

オフィスステーションへログインし、［年末調整2026］をクリックします。

［AI-OCR（画像認識）機能による保険料控除証明書の取り込み］をクリックします。

STEP1：控除証明書画像のアップロード

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［画像を追加する］をクリック＞「証明書種別の選択」画面からアップロードする証明書の種別を選択します。
※画像の解像度や保険会社のレイアウトによっては、読み取れない場合があります。

 注意点
アップロード可能ファイルについて
ファイル形式　：　jpeg、jpg、png
ファイル数　　：　最大30件

「画像撮影・アップロード時の注意点」を確認し、［次へ］＞「画像アップロード時の注意点」を確認します。
［画像を追加］をクリックし、ファイルを選択、またはスマートフォンのカメラで撮影した画像をアップロードします。

アップロードが完了すると、「アップロードしました」と画面が表示されます。
内容を確認後、［とじる］をクリックします。

［結果を確認して取り込む］をクリックします。

 注意点
「エラーが発生しました」と表示されている場合、AI-OCR（画像認識）に失敗しているため、再度画像をアップロードするか、各質問の入力画面にて手入力をしてください。

「結果を確認して取り込む」画面が表示されます。
読み取り結果を確認し、内容に問題なければ［はい］をクリックします。
※読み取った情報を修正したり、空欄の項目に直接入力することも可能です。

 補足
取り込んだ情報は各質問の画面に、年末調整2026の情報として回答時、自動で反映します。

「状況 / 結果」が「取込完了」ステータスに変更されたら取り込みは完了です。

◆読み取り対象の証明書と項目◆

下表の証明書の画像を読み取ることができます。その他の項目は必要に応じて手入力してください。

証明書種別	項目名
生命保険料控除証明書	・保険料支払い先の名称 ・保険区分 ・新・旧の区分 ・保険料等の金額
地震保険料控除証明書	・保険料支払い先の名称 ・地震・旧長期区分 ・保険料等の金額
社会保険料控除証明書 ※国民年金・国民年金基金のみ	・社会保険の種類 ・保険料支払い先の名称 ・保険料等の金額
前職の源泉徴収票	・前勤務先名 (会社名・屋号） ・支払金額 ・小規模企業共済等掛金 ・社会保険料等の金額 ・源泉徴収税額 ・退職年月日