勤怠
1189|【勤怠】「週単位の変形労働」7日に満たない週(月末月初)の計算方法
週単位の変形労働において、月末月初の7日に満たない週の計算方法を各集計例もあわせてご説明します。
3通りの設定が可能です。
設定方法
ホーム画面「設定」内[従業員]>[雇用区分設定]をクリックします。

対象雇用区分の[編集]をクリックします。

「働き方」カテゴリ内「労働時間」に「変形労働時間制」を選択(①)し、[変形労働設定]をクリック(②)します。

変形労働設定の詳細については、下記関連記事をご参照ください。
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月初から月末まで(月末・月初は日割計算をおこなう)の場合
基準時間を日割りし、7日に満たない日数で計算します。初期値はこの設定になっています。
「週単位」カテゴリ内の「集計範囲」に「月初から月末まで」を選択し、「日割り計算」にチェックを付けます。

- 集計例
例えば、以下のように設定および勤務した場合
基準時間 : 40時間を超過した勤務については、残業としてカウントする
週の締め日 : 土曜日
期間 : 3月1日(水)~3月4日(土)
労働時間 : 24時間30分
対象期間は7日間に満たないので基準時間が変わります。以下の式で日割り計算して基準時間を求めます。
40時間×60=2400分
2400分÷7日×4日=1371.428…
日割り計算した結果(分)を時間換算
1371.428…÷60分=22.857…
計算結果を60進法に変換
10進法:22.857… ⇒60進法:22時間51分
日割り計算された基準時間を超えた労働時間が残業時間になります。

日割り計算された基準時間は、タイムカード内の週の集計欄に表示されます。

月初から月末までの場合
基準時間はそのままで、7日に満たない日数で計算します。
「週単位」カテゴリ内の「集計範囲」に「月初から月末まで」を選択し、「日割り計算」のチェックを外します。

- 集計例
例えば、以下のように設定および勤務した場合
基準時間 : 40時間を超過した勤務については、残業としてカウントする
週の締め日 : 土曜日
期間 : 3月1日(水)~3月4日(土)
労働時間 : 24時間30分
対象期間は7日間に満たない日数ですが、この期間内に基準時間(40時間)を超えないと残業時間は計上されません。

前月を含める場合
前月を含めた1週間で計算します。
「週単位」カテゴリ内の「集計範囲」に「前月を含める」を選択します。
※「日割り計算」はチェックできません。

注意点
- この項目を設定する場合は、以下を設定してください。
ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「勤怠管理設定」カテゴリ内「変形労働設定機能」の
「週の集計範囲で月跨ぎの利用」に「利用する」を選択
- 集計例
例えば、以下のように設定および勤務した場合
基準時間 : 40時間を超過した勤務については、残業としてカウントする
週の締め日 : 土曜日
期間 : 前月 2月26日(日)~2月28日(火)/ 当月 3月1日(水)~3月4日(土)
労働時間 : 2月26日~2月28日…16時間 / 3月1日~3月4日…24時間30分
前月の最終週と当月の最初の週の労働時間の合計は40時間30分となります。
このうち基準時間(40時間)を超えた30分が残業時間として計上されます。

タイムカード内の週の集計欄には、前月の労働時間が表示されます。
