勤怠
1384|【勤怠】業務習熟度の一括登録方法
業務習熟度設定データの一括登録方法をご説明します。
CSVファイルのインポートによって、業務習熟度設定の一括登録が可能です。入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括登録できます。なお、業務習熟度設定はシフト自動作成機能に利用されます。
※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリ >「シフト管理機能」が
「使用する」の場合に表示されます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操
作です。
【手順1】インポート用ファイルの作成
1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >[業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。
2.[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。
3.CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。
4.保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。
入力例
5.ファイルをCSV形式で保存します。
【手順2】インポート
1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >[業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。
2.[ファイルを選択]をクリックします。用意したCSVファイルを選択して、[アップロード]をクリックします。
3.確認画面が表示されますので、確認のうえ[登録]をクリックします。インポートが開始されます。
※既存データがある場合、CSVファイルの内容で上書きされます。
インポート項目一覧
インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。
| 項目名 | 説明 |
| 業務コード | 入力必須項目です。 業務コードを3~10文字の半角英数字で入力します。 業務コードは、ホーム画面「設定」内[その他]>[業務設定]から確認できます。 登録されていない業務コードは入力できません。 |
| 従業員コード | 入力必須項目です。 従業員コードを3~10文字の半角英数字で入力します。 登録されていない従業員コードは入力できません。 |
| 習熟度 | 「対象外」を入力しない場合、必須項目です。 習熟度を1、2、3、4、5いずれかの半角数字で入力します。 ・1:未経験、非常に経験が浅い ・2:指示を受け作業ができる ・3:一人で業務遂行可能 ・4:習熟度2以上の相手に指示を出せる ・5:習熟度1以上の相手に指示を出し、業務遂行可能 |
| 対象外 | 「習熟度」を入力しない場合、必須項目です。 自動シフトの作成の対象外としたい場合は半角数字で1と入力します。 習熟度を設定する場合は未入力にし、「習熟度」に値を入力してください。 |