勤怠

1384|【勤怠】業務習熟度の一括登録方法

対象製品
オフィスステーション 勤怠

業務習熟度設定データの一括登録方法をご説明します。

CSVファイルのインポートによって、業務習熟度設定の一括登録が可能です。入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括登録できます。なお、業務習熟度設定はシフト自動作成機能に利用されます。
※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリ >「シフト管理機能」が
 「使用する」の場合に表示されます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操
 作です。

【手順1】インポート用ファイルの作成

1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >[業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。


2.[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。

1384|【勤怠】業務習熟度の一括登録方法1


3.CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。


4.保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。

入力例

1384|【勤怠】業務習熟度の一括登録方法2


5.ファイルをCSV形式で保存します。

【手順2】インポート

1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >[業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。


2.[ファイルを選択]をクリックします。用意したCSVファイルを選択して、[アップロード]をクリックします。

1384|【勤怠】業務習熟度の一括登録方法3


3.確認画面が表示されますので、確認のうえ[登録]をクリックします。インポートが開始されます。
※既存データがある場合、CSVファイルの内容で上書きされます。

1384|【勤怠】業務習熟度の一括登録方法4

インポート項目一覧

インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。

項目名 説明
業務コード 入力必須項目です。

業務コードを3~10文字の半角英数字で入力します。
業務コードは、ホーム画面「設定」内[その他]>[業務設定]から確認できます。
登録されていない業務コードは入力できません。
従業員コード 入力必須項目です。

従業員コードを3~10文字の半角英数字で入力します。
登録されていない従業員コードは入力できません。
習熟度 「対象外」を入力しない場合、必須項目です。

習熟度を1、2、3、4、5いずれかの半角数字で入力します。

・1:未経験、非常に経験が浅い
・2:指示を受け作業ができる
・3:一人で業務遂行可能
・4:習熟度2以上の相手に指示を出せる
・5:習熟度1以上の相手に指示を出し、業務遂行可能
対象外 「習熟度」を入力しない場合、必須項目です。

自動シフトの作成の対象外としたい場合は半角数字で1と入力します。

習熟度を設定する場合は未入力にし、「習熟度」に値を入力してください。
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