業務ごとに時間帯別の目標人数を設定する方法をご説明します。
サービス業や製造業などで業務ごとのシフト管理が求められる場合にご利用ください。
設定した目標人数は日別スケジュール画面や日別業務データ画面に表示されるので、予定人数と目標人数との差異を確認しながらシフトや業務予定を作成できます。

シフト自動作成機能では、本設定を考慮してシフトを自動作成します。

前提

以下２点の設定が完了していることが前提です。

１．オプション

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。

ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。

２．業務設定

ホーム画面「設定」内［その他］＞［業務設定］にて、業務を登録します。
設定方法については、下記関連記事をご確認ください。

時間帯別業務目標設定

※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。

ホーム画面「設定」内［その他］をクリックします。

［目標設定］をクリックします。

１．時間帯別業務目標パターン設定

目標人数をパターンとして登録できます。パターンは「２．時間帯別業務目標設定」にて一括で適用できます。
時間帯別業務目標を手入力する場合、この設定は不要です。「２．時間帯別業務目標設定」操作へお進みください。

［時間帯別業務目標パターン設定］タブを開き(①)ます。
対象の「所属」と「表示範囲」を選択(②)し、［表示］をクリック(③)します。
［新規登録］をクリック(④)します。

「パターンコード」「パターン名」「時間帯別目標人数」を入力(①)し、［登録］をクリック(②)します。

• パターンコード　　：　任意のパターンコードを3～10文字の半角英数字で入力します。
• パターン名　　　　：　任意のパターン名を100文字以内で入力します。
• 時間帯別目標人数　：　業務ごとに時間帯別目標人数を入力します。

２．時間帯別業務目標設定

時間帯別業務目標人数を設定します。

［時間帯別業務目標設定］タブを開き(①)ます。
「表示条件の指定」を以下のように設定(②)し、［表示］をクリック(③)します。

• 所属　　　：　対象所属を選択します。※「全ての所属」は選択できません。
• 表示期間　：　対象期間を選択します。
• 表示範囲　：　「前日～当日～翌日」「前日のみ」「当日のみ」「翌日のみ」の４つから選択します。
  　　　　　　　※初期値は「当日のみ」です。初期値を「前日～当日～翌日」に変更ご希望の場合は、
  　　　　　　　　サポートデスクへ「日別スケジュール一覧表示形式」を「選択した日を含めた
  　　　　　　　　72時間分（前日・当日・翌日）を表示」に変更するようご依頼ください。
  　　　　　　　　変更すると、日別スケジュール画面の「表示期間」の初期値にも反映されます。

以下いずれかの方法で設定します。

• 一括登録　　　…　「１．時間帯別業務目標パターン設定」で作成したパターンを割り当てる方法です。
• 手動登録　　　…　１日ずつ手入力する方法です。
• 参考値の反映　…　過去に登録した目標人数を反映する方法です。

一括登録

［一括登録］をクリックします。

「パターン」を選択(①)し、適用したい日の「コピー」列にチェックを付け(②)ます。
適用が完了したら、［登録］をクリック(③)します。

手動登録

目標人数を設定する日付の［編集］をクリックします。

業務ごとに時間帯別目標人数を入力(①)し、［登録］をクリック(②)します。

参考値の反映

目標人数を設定する日付の［編集］をクリックします。

画面右上のプルダウンから以下のいずれかを選択(①)し、［表示］をクリック(②)します。

• 前週同曜日の内容を表示
  例）2024年7月1日（月）を編集中の場合、2024年6月24日（月）に登録している目標人数を表示します。
• 前年同日の内容を表示
  例）2024年7月1日（月）を編集中の場合、2023年7月1日（土）に登録している目標人数を表示します。
• 前年同週同曜日の内容を表示
  例）2024年7月1日（月）を編集中の場合、2023年7月3日（月）に登録している目標人数を表示します。

「参考日」に指定した過去日が表示され、その日に設定している目標人数が呼び出されます。
表示されている参考値をすべて反映する場合は［参考値をすべて反映する］、参考値を業務ごとに反映する場合は
対象業務の［反映］をクリック(①)します。
反映が完了したら、［登録］をクリック(②)します。

表示画面

設定した目標人数は、以下の画面で確認できます。
※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者だけが操作可能です。

日別スケジュール画面

日別スケジュール画面では、各従業員の勤務予定と業務ごとの目標人数との差異を確認できます。

日別スケジュール画面の表示・編集方法については、下記関連記事をご確認ください。

日別業務データ画面

日別業務データ画面では、各従業員の業務予定と業務ごとの目標人数との差異を確認できます。

日別業務データ画面の表示・編集方法については、下記関連記事をご確認ください。

シフトアラートについて

各時間帯の目標人数と予定されている人数に差異がある場合、日別スケジュール画面および日別業務データ画面の上部「シフトアラート」内に、時間帯別業務目標アラートが表示されます。
目標人数またはスケジュール予定を調整し、ご対応ください。