従業員の扶養家族の情報の変更や追加を、従業員マイページから情報を入力し勤務先に申請する方法について、ご説明します。

扶養家族の住所変更は、「住所変更」の申請からおこなってください。

扶養家族の変更

「身上変更申請」画面までの操作方法については、下記関連記事をご参照ください。

身上変更申請の「扶養家族の変更」をクリックします。

勤務先に登録されている扶養家族情報がある場合は、家族情報に表示されます。

家族情報を追加する場合は、［扶養家族を追加する］をクリックします。
登録されている家族情報を編集する場合は、［内容を修正する］をクリックします。

基本情報

扶養家族の基本情報を入力します。
左上に「^●」印がついている項目は必須入力です。

• 扶養家族の国籍が「日本」の場合
  「国籍」に「日本」を選択します。
  
• 扶養家族の国籍が「日本」ではない場合
  「国籍」に「その他」を選択します。表示される「国籍・地域」等を入力します。
  入力内容に基づいて、在留カードの表面・裏面などの画像の提出を求められます。［画像を追加する］をクリックし、画像をアップロードします。
  ※管理者側の設定により提出書類の種類が変わる場合や、画像提出が不要の場合があります。

• 扶養家族が従業員本人と同居の場合
  「扶養親族はあなたと同居していますか？」に「同居」を選択します。
  
• 扶養家族が従業員本人と同居ではない場合
  「扶養親族はあなたと同居していますか？」に「別居」または「別居（海外）」を選択します。表示される「別居の住所」を入力します。

「電話番号」「職業」を入力します。
「職業」に「高・大学生」を選択した場合は、表示されるドロップダウンで「学年」を選択します。

扶養申告情報

扶養家族の扶養申告情報を入力します。
左上に「^●」印がついている項目は必須入力です。

• 家族を扶養する場合
  「家族を扶養しますか？」に「はい」を選択します。扶養に関する項目が表示されます。選択した内容により入力が必要な項目は異なります。画面に従って入力します。
  ※扶養については、［？税法上の扶養とは］［？社会保険上の扶養とは］をクリックし、ご確認ください。

ポイント
●「扶養区分」について
配偶者（夫または妻）ではない扶養家族、かつ、「どの扶養に入れますか？」に「税法・社会保険」または「税法のみ」を選択の場合に表示され、入力内容に応じて自動設定されます。
下図の画像は、「生年月日：2025年1月5日」の「続柄：子」の場合です。


●「家族の基礎年金番号」について
家族の年齢が20歳以上、かつ、「どの扶養に入れますか？」に「税法・社会保険」または「社会保険のみ」を選択すると表示されます。
基礎年金番号は下記の書類から確認できます。
詳細は、［？基礎年金番号の調べ方］をクリックし、ご参照ください。
・基礎年金番号通知書（年金手帳）　　　・基礎年金番号通知書
・ねんきん定期便　　　　　　　　　　　・国民年金保険料の納付書・領収書
・国民年金保険料の口座振替額通知書　　・年金証書

• 家族を扶養しない場合
  「家族を扶養しますか？」に「いいえ」を選択します。「家族はあなた以外に扶養されていますか？」が表示されます。
  　
  • 家族が従業員以外の方に扶養されている場合
    「家族はあなた以外に扶養されていますか？」に「はい」を選択します。
    被扶養者に関する項目が表示されますので、画面に従って入力します。
    
  • 家族が従業員以外の方に扶養されていない場合
    「家族はあなた以外に扶養されていますか？」に「いいえ」を選択します。

• 今年、扶養家族に収入がある場合
  「今年、扶養家族に収入はありますか？」に「はい」を選択します。
  　
  • 今年、扶養家族に給与以外の所得がある場合
    「今年、扶養家族に給与（パート、アルバイト、会社員等）以外の所得（予定も含む）はありますか？」に「はい」を選択します。
    「扶養家族の今年の年収の見込み額を入力してください。」「扶養家族の今年の所得の見込み額を入力してください。」を入力します。
    　
    • 今年、扶養家族が退職金を受け取った場合
      「今年、扶養家族は退職金を受け取りましたか？」に「はい」を選択し、「扶養家族の今年の所得の見込み額のうち、退職所得額を入力してください。」を入力します。
    • 今年、扶養家族が退職金を受け取っていない場合
      「今年、扶養家族は退職金を受け取りましたか？」に「いいえ」を選択します。
      
  • 今年、扶養家族に給与以外の所得がない場合
    「今年、扶養家族に給与（パート、アルバイト、会社員等）以外の所得（予定も含む）はありますか？」に「いいえ」を選択し、「扶養家族の今年の年収の見込み額を入力してください。」を入力します。「扶養家族の今年の所得の見込み額を入力してください。」は自動で計算されます。
    
• 今年、扶養家族に収入がない場合
  「今年、扶養家族に収入はありますか？」に「いいえ」を選択します。

• 扶養家族が障害者手帳をお持ちの場合
  「障害者手帳をお持ちですか？」に「はい」を選択します。「手帳の種類」等の項目が表示されます。各項目を入力します。選択した手帳の種類や等級に応じて、「障害者区分」は自動判定されます。
  ※「手帳の種類」に「その他」を選択した場合は、「障害者区分」の選択が必要です。
  
• 扶養家族が障害者手帳をお持ちではない場合
  「障害者手帳をお持ちですか？」に「いいえ」を選択します。

提出書類アップロード

入力内容に基づいて、提出が必要な書類が表示されます。

［画像を追加する］をクリックし、画像ファイルを選択、アップロードします。

補足
●その他の書類をアップロードする場合
［項目を追加する］をクリックします。書類のアップロード欄が追加されます。
［（ペンマーク）］をクリックすると、タイトル（初期値は「添付書類1(“添付書類”＆添付書類数＋1)」）を変更することができます。


●提出書類のアップロードについて
アップロードできるファイル形式は、「jpg」「jpeg」「png」「pdf」です。
※「jpg」「jpeg」「png」は、容量の制限はありません。
※「pdf」は、2MBまでのファイルがアップロード可能です。

保存

［保存する］をクリックします。

続けて扶養家族を新たに追加する場合は、［扶養家族を追加する］をクリックします。
［✖ 家族情報から削除する］をクリックすると、情報を削除できます。
※［✖ 家族情報から削除する］ボタンが表示されるのは、扶養家族を追加した場合のみです。登録済みの扶養家族の
　情報を変更した場合は、［✖ 変更内容を元にもどす］をクリックします。

扶養家族の変更の提出

※勤務先の設定により画面最下部のボタンが異なります。

［次へ］または［提出画面へ］をクリックします。
「提出する手続きの確認」画面に遷移します。下記関連記事内の「３．提出する手続きの確認」に進みます。