人事

1541|「掲示板」利用方法

対象製品
オフィスステーション 労務 オフィスステーション 社内ポータルオプション

社内の異動情報や資料の配布などの情報を、従業員マイページの掲示板に掲載する方法をご説明します。

注意点
・オフィスステーションProでの利用について

「掲示板」機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
「掲示板」機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。

・退職者について
退職者には掲示板は表示されません。

掲示板の利用

お知らせ・掲示物の作成


[従業員マイページ]>[掲示板]をクリックします。

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[新規作成]をクリックします。

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従業員マイページ「掲示板」詳細画面イメージ

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各項目を入力します。左上に「」印がついている項目は必須入力です。

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項目名 説明
タイトル 掲示板に表示するタイトル(従業員マイページ「掲示板」詳細画面イメージ)を入力します。最大100文字まで入力できます。
内容 掲示板詳細画面に表示する内容(従業員マイページ「掲示板」詳細画面イメージ)を入力します。最大2,000文字まで入力できます。
URLを入力すると、画面にリンクが自動付与されます。
添付ファイル 添付ファイル(従業員マイページ「掲示板」詳細画面イメージ)を設定します。
[ファイルを選択]をクリックし、ファイルを選択します。
画像ファイルは、掲示板詳細画面にプレビューで表示します。
画像ファイル以外は、ファイルをダウンロードできます。
公開設定 公開を設定します。

公開(掲示する)
「掲示開始日時」「掲示終了日時」を設定できます。
 ・日時を未設定
  登録後すぐに公開します(状況:掲示中)。
 ・開始日時あり
  掲示開始日時までは非公開とし(状況:掲示予定)、
  掲示開始日時から公開します(状況:掲示中)。
 ・終了日時あり
  終了日時に公開終了とします(状況:掲示期間終了)。

下書き(掲示しない)
「下書き」タブに登録します。編集中を保存する場合などに使用してください。
公開範囲 公開範囲を設定します。

部署
[部署を選択]より、公開対象の部署を設定します。
 ※部署が未登録の場合、[部署を選択]ボタンは非活性となります。

社員区分
公開対象の社員区分や社員区分詳細を設定します。


入力完了後、[内容を確認する]をクリックします。

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内容を確認し、[保存する]をクリックします。

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お知らせ・掲示物の作成は完了です。従業員マイページでの表示については、以下の関連記事をご参照ください。

「掲示板」画面


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番号 タブ、ボタン名 説明
掲示予定・掲示中 掲示開始前および掲示中のお知らせ・掲示物を表示します。
下書き 下書きのお知らせ・掲示物を表示します。
掲示期間終了 掲示期間が終了したお知らせ・掲示物を表示します。
編集 お知らせ・掲示物を編集します。「状況:掲示中」についても、編集可能です。
削除 お知らせ・掲示物を削除します。「状況:掲示中」についても、削除可能です。

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