お知らせ

2026.03|「住民税通知書」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【新機能】

【機能改修】

昨年度設定した受給者番号を今年度も適用可能に


「従業員への住民税通知書の公開」画面内について、2025年版で設定していた受給者番号を2026年版にも適用できる機能を追加しました。
※「昨年度の受給者番号を設定」の選択肢は、昨年度のデータが存在する場合のみ表示されます。

住民税通知書1

パスワードを入力し、通知書ファイルを直接ダウンロード可能に


「従業員への住民税通知書の公開」画面内の通知書ファイル名をクリック>パスワードを入力>[ダウンロード]をクリックすることで、展開済みの通知書ファイルがダウンロードできるようになりました。

住民税通知書2



「従業員への住民税通知書の公開」画面に[操作履歴]ボタンを追加しました。[操作履歴]をクリックすることで、通知書ファイルの操作履歴を表示します。

住民税通知書3

最新の1件を残して、古い通知書を削除できるように改修


取り込み日時が最も新しいファイルを残し、その他のファイルを削除できる機能を追加しました。

住民税通知書4

補足
・パターン1
 通知書A (2026年6月1日 取り込み)
 通知書B (2026年6月11日 取り込み)
 通知書C (2026年6月21日 取り込み)
  → 通知書A, Bを削除する

・パターン2
 通知書C (2026年6月21 日取り込み)
  → 1件のみなので削除しない

メール送信処理をバックグラウンド処理に変更


「従業員への住民税通知書の公開」画面内[メール通知]のメール送信をバックグラウンド処理に変更しました。これにより、メール送信処理中の待ち時間がなくなります。
※「メール通知」を「通知処理中」で絞り込み検索もできます。

住民税通知書5

絞り込み検索機能の改修


「従業員への住民税通知書の公開」画面の絞り込み検索に、「通知書取り込み」項目を追加しました。


詳細

・未取り込み:通知書が未取り込みの従業員で絞り込み
・取り込み済:通知書が取り込み済の従業員で絞り込み
・取り込み済 (2件以上) :通知書が2件以上取り込み済みの従業員で絞り込み

住民税通知書6

一括取り込み時の自治体数上限を緩和


「通知書一括取込」画面で、一括で取り込み可能な自治体数の上限を「20件」から「1,000件」に変更しました。

住民税通知書7

同名の通知書を上書きして取り込む設定を追加


「通知書一括取込」画面内「ファイルから取り込み」を選択>「同名の通知書の取り扱い」項目を追加しました。

詳細

・取り込まない:従来どおり、取り込まない
・同名の通知書を上書きして取り込む:同名の通知書が取り込み済の場合、古いデータを削除してから取り込みする

住民税通知書8

一括取り込み画面内、注意事項の文言を改修


「通知書一括取込」画面内「ファイルから取り込み」を選択した際に表示される、注釈の文言を変更しました。

住民税通知書9
住民税通知書10

ファイルアップロード時間の目安を表示するよう改修


「通知書一括取込」画面内「ファイルから取り込み」にて取り込むファイルの合計サイズが1GBを超える場合、「確認」ダイアログを表示するよう変更しました。

住民税通知書11

「従業員への住民税通知書の公開」画面に「取り込み日時」を追加


「従業員への住民税通知書の公開」画面に「取り込み日時」を追加しました。

住民税通知書12



詳細については、以下の関連記事をご参照ください。



より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください!

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