平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースをおこないましたので、ご案内申し上げます。

＜アップデート日＞

• 2026年3月30日（月）

＜リリース情報＞

【新機能】

• 仕訳グループ作成機能の追加 

• 仕訳データの作成・出力機能の追加 

《仕訳グループ作成機能の追加》

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仕訳グループを作成し、従業員へ設定できる機能を追加しました。
仕訳データを作成する際、この設定を用いて従業員を分類できるようになります。


〇「ホーム」画面に［仕訳グループの設定］ボタンを追加

給与計算画面内［ホーム］メニューに、［仕訳グループの設定］ボタンを追加しました。
※給与計算画面内［基本設定］メニュー＞［全般］タブ＞「仕訳データ出力の使用」項目が「しない」の場合は表示
　されません。

［仕訳グループの設定］をクリックすると、給与計算画面内［基本設定］メニュー＞［仕訳グループ］タブに遷移します。詳細については、本マニュアル内「〇「基本設定」に［仕訳グループ］タブを追加」をご参照ください。

〇「基本設定」画面に［仕訳グループ］タブを追加

給与計算画面内［基本設定］メニュー＞［仕訳グループ］タブを追加しました。
※給与計算画面内［基本設定］メニュー＞［全般］タブ＞「仕訳データ出力の使用」項目が「しない」の場合は表示
　されません。

・仕訳グループの個別作成

仕訳グループを個別に作成する場合、［新規追加］をクリックします。

各項目（①～④）を選択・入力し、［保存］をクリックします。

番号	項目名	詳細
①	この仕訳グループを有効にする	仕訳グループの「有効／無効」を切り替えられます。 保存時、チェックを付けると「有効」、チェックを外すと「無効」になります。 ※初期表示は「有効」です。
②	グループコード	任意のグループコードを入力します。 ※他の仕訳グループと同じグループコードは登録できません。
③	グループ名	任意のグループ名を入力します。 ※他の仕訳グループと同じグループ名は登録できません。
④	このグループに紐づく部署	この仕訳グループに紐づく部署を設定します。 ※他の仕訳グループに紐づいている部署は設定できません。 ※部署を未登録の場合、［部署を選択］ボタンは非活性となります。

・仕訳グループの一括追加・一括更新・一括削除

仕訳グループを一括で「追加」または「更新」「削除」する場合、［＋一括更新］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックします。

各テンプレート項目に入力します。
※「必須項目」と記載がある項目は必ず入力が必要です。
※登録済みの仕訳グループを削除したい場合、該当の仕訳グループの「削除する」列は「削除」と選択します。

［ファイルの選択］よりテンプレートを選択＞［アップロード］をクリックしたら完了です。

・仕訳グループ設定

従業員の仕訳グループを設定・更新する場合、［従業員仕訳グループ設定］をクリックします。

すべての仕訳グループに設定されている部署に所属する従業員が初期表示されます。

部署を絞り込みしたい場合、左上のプルダウン（①）から部署を選択します。

右上の「変更前後の仕訳グループが異なる従業員のみ表示」（②）にチェックを付けると、変更前後の仕訳グループが異なる従業員のみが表示されます。

変更前後の仕訳グループが異なる従業員については、左側のチェックボックス（③）が活性化します。チェックを付けて［変更］（④）をクリックすることで、所属する仕訳グループを更新します。

〇「従業員データ」画面に「仕訳グループ」項目を追加

給与計算画面内［従業員データ］メニュー＞［本人/ 家族情報］タブ＞「仕訳グループ」項目を追加しました。
※給与計算画面内［基本設定］メニュー＞［全般］タブ＞「仕訳データ出力の使用」項目が「しない」の場合は表示
　されません。

「仕訳グループ」の選択肢として、登録済みの仕訳グループが表示されます。仕訳グループを選択＞［保存］をクリックすることで、従業員の仕訳グループを設定・変更できます。

詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《仕訳データの作成・出力機能の追加》

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会計ソフトにインポートできるように、給与計算結果を仕訳してCSVファイルで出力できる機能を追加しました。

詳細

給与計算画面内［基本設定］メニュー＞［全般設定］タブ＞「オプション」欄に、「仕訳データ出力の使用」項目を追加しました。

仕訳データを作成したい場合、「仕訳データ出力の使用」項目を「する」に設定します。
※初期設定は「しない」です。

給与計算画面内［出力データ］メニュー＞「給与/ 賞与」欄に、［仕訳データ］ボタンが表示されます。［仕訳データ］ボタンをクリックします。

「仕訳データ出力」ダイアログが表示されたら、「出力条件」を指定します。

＜「月指定」について＞
年月を選択して、給与・賞与・退職金をまとめて出力します。

＜「支給日選択」について＞
「給与」または「賞与」「一時金」「退職金」のいずれかを選択＞「支給グループ」を選択して出力します。
※「給与」を選択した場合、「支給グループ」を「すべて」と選択できるため、同じ締日で出力することもできます。

〇出力テンプレートの作成

出力するCSVファイルの項目を指定したい場合、［＋出力テンプレート作成］をクリックします。

［新規作成］をクリックします。

 補足
作成済みのテンプレートについては、編集・複製・削除ができます。

・「編集」の場合


・「複製」「削除」の場合

「出力テンプレート名」に任意の名称と、「表示順」にテンプレートのプルダウンに表示する順番を数字で入力します。

「勘定科目関連項目設定一覧」の［新規作成］をクリックします。

こちらの画面では、支給・控除・事業主負担・各項目の勘定科目や明細への出力仕様など（①～⑤）を設定します。入力が完了したら［保存］をクリックします。

番号	項目名	詳細
①	勘定科目関連設定名	任意の勘定科目関連設定名を入力します。
②	優先順位	複数の勘定科目関連設定を作成する場合の優先順位を入力します。勘定科目関連設定が1つのみの場合、「1」を入力します。
③	設定対象	社員区分、仕訳グループを指定します。
④	支給項目の科目設定（借方） 控除科目の科目設定（貸方） 事業主負担項目の科目設定（貸方） その他の科目設定	以下の項目を入力します。 ・勘定科目名 ・勘定科目コード ・補助科目名 ・補助科目コード ・税区分
⑤	項目別	健康保険料や厚生年金保険料など、補助科目を使用せず、項目別に仕分の明細を出力したい場合に使用します。チェックすると、摘要欄に各項目名（「健康保険料」等）を出力し、同じ勘定科目（補助科目）であっても合算せず、明細を分けて出力します。

 ポイント
社員区分や、仕訳グループ（部門）ごとに、使用する勘定科目を切り替える場合、勘定科目関連設定を複数作成します。

例１）同じ「役付手当」でも、役員は「役員報酬」に、正社員は「給料手当」に仕訳するケース
例２）製造部門は、給与を製造原価に勘定するため、他の部門とは異なる勘定科目に仕訳するケース

上記のようなケースに該当しない場合、勘定科目関連設定は1件のみ設定します。

［保存して次へ］または［レイアウト設定］をクリックします。

「レイアウト設定」では、ヘッダ行の出力有無や、CSVファイルに出力する項目、並び順などのレイアウト（①～②）を指定します。設定が完了したら［保存して次へ］または［出力項目設定］をクリックします。

番号	項目名	詳細
①	ヘッダ行を出力	CSVファイルのヘッダ行を出力するかどうかを選択します。
②	項目設定エリア	初期値では、全ての項目が「項目」欄に表示されます。項目名を選択し「編集後の項目」欄へドラッグ＆ドロップすることで移動します。「編集後の項目」に移動した項目は、CSVファイルに出力されます。*

*［ ］をクリックし、ドラッグ＆ドロップで表示順の変更が可能です。

 補足
・特定の情報を出力する項目について
　以下の項目は特定の情報を出力します
　　-行区分：行の種類を識別する情報
　　-伝票番号
　　-取引日付
　　-摘要
　　-借方/貸方：勘定科目名称、勘定科目コード、補助科目名称、補助科目コード、部門名称、
　　 部門コード、税区分、金額

・列を埋める項目について
　-空欄：空欄で列を埋めます。
　-固定文字列：指定の文字列で列を埋めます。
　※複数利用することができます。

「出力項目設定」では、出力するCSVファイルの各列の仕様（①～⑦）を指定します。
入力が完了したら［保存して終了］ をクリックします。

番号	項目名	詳細
①	伝票番号の仕様	伝票番号の仕様を選択します。 ・空欄：空欄を出力します。 ・出力時に番号を設定：番号を出力します。
②	日付の形式	日付の形式を指定します。
③	勘定科目が無い場合の金額	0を出力するかどうかを指定します。
④	所属部門未設定従業員の部門	登録済みの仕訳グループ*を選択します。
⑤	出力項目	出力項目名を入力します。
⑥	列名(ヘッダ行用)	列名を入力します。
⑦	設定値	「行区分」または「固定文字列」の項目のみ、出力する値を入力します。

*仕訳グループの登録方法については、以下の関連記事をご参照ください。

仕訳データの作成方法については、以下の関連記事をご参照ください。