お知らせ

2024.04|「オフィスステーション 年末調整」アップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび、機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。

<アップデート日>

  • 2024年4月23日(火)

<リリース情報>

【新機能】

【機能改修】

《「身上変更申請」入力画面のヒントテキスト設定項目を追加》


[マスタ管理]>[マイページ管理]>[マイページ設定]>「従業員マイページの「お読みください」設定」に、従業員から身上変更申請をおこなう際の各入力画面に表示する、ヒントテキストの設定項目を追加しました。


操作方法

[マスタ管理]>[マイページ管理]>[マイページ設定]をクリックし、「従業員マイページの「お読みください」設定」内の以下の項目を設定します。

・身上変更申請TOP画面
・氏名 / 住所 / 本人状況 (勤労学生、障害、婚姻) / 扶養家族の変更
※一部の項目には、オフィスステーションにてサンプルテキストをご用意しております。

1


従業員から身上変更申請をおこなう際の入力画面には、下図のように表示されます。
画面イメージは、項目横の[?]をクリックすると確認できます。

2

《通勤経路申請の添付画像件数を追加》


従業員が住所変更の申請の中で通勤経路情報の入力をおこなう際、定期券などの画像を添付できるように、経路図のほかに最大10件の画像を添付できるようになりました。
また、添付された画像は、従業員台帳に保存することができます。


操作方法(従業員)

身上変更申請などの「通勤経路」の「経路図・添付書類追加」画面にて、[項目を追加する]をクリックします。

3


画像項目が表示されます。[画像を追加する]をクリックすると、画像を添付できます。
また、[🖊(ペンマーク)]をクリックすると、添付書類のタイトルを変更できます。
※画像の添付は、経路図を除いて最大10件まで可能です。

4


操作方法(管理者)

従業員から提出された画像をタスクの承認(決裁・確認)時に確認、ダウンロードできます。
※削除は、決裁時のみ可能です。

5


また、「提出書類の台帳保存設定」に「台帳へ保存する」と設定している場合、提出された画像を従業員台帳に新設した項目に反映します。

6


機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください!

ご不明点がございましたら、
お気軽にオフィスステーション サポートデスクまでお問い合わせください。