お知らせ
2024.05｜「オフィスステーション マイナンバー」アップデートについて
※本お知らせは、士業事務所から「オフィスステーション マイナンバー」機能を付与されている場合のみ対象です。
平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび、機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
- 2024年5月31日（金）
＜リリース情報＞
【新機能】
【機能改修】
《「口座情報の変更」タスク（申請）の追加》
従業員から口座情報を収集するには、入社手続きタスクを発行またはワークフローの利用が必要でしたが、タスクの種類に「口座情報の変更」を追加し、口座情報のみの収集ができるようになりました。
また、従業員からの身上変更申請でも、「口座情報の変更」申請ができるようになりました。
本リリースの「口座情報の変更」タスク（申請）の追加に伴い、以下の画面に項目の追加・名称変更をおこないました。
◎［従業員マイページ］＞［承認経路の設定］
・「口座情報の変更」項目を追加
◎［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］
・「口座情報（入社手続き）」カテゴリの名称を「口座情報（入社手続き・口座情報の変更）」に変更
・「身上変更申請」カテゴリに「口座情報の変更」項目を追加
・「従業員マイページの「お読みください設定」カテゴリに「口座情報の変更（口座情報・口座情報入力・承認者
の設定）」項目を追加
・「決裁時の従業員へのメール通知設定」カテゴリに「口座情報の変更」項目を追加
前提条件
［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、以下の設定がされていることが前提です。
- 従業員へ「口座情報の変更」タスクの発行を利用する場合
「口座情報（入社手続き・口座情報の変更）」カテゴリの「口座情報」に、「必要」と設定
- 従業員からの身上変更申請「口座情報の変更」を利用する場合
上述に加え、「身上変更申請」カテゴリの「口座情報の変更」に、「表示」と設定
操作方法（管理者・従業員へのタスク発行）
［従業員マイページ］＞［従業員タスク管理］＞［従業員タスク発行］をクリックし、タスク発行する従業員の「選択」列をチェックし、［タスク追加］をクリックします。
「追加するタスク」に「口座情報の変更」を選択し、その他の項目を設定のうえ［タスク追加］をクリックします。
タスクの承認（決裁・確認）については、既存のタスクと同様です。
操作方法（従業員・タスク提出）
発行されたタスクを提出する場合は、未完了タスクに表示されている「口座情報の変更」タスクをクリックし、口座情報を入力してタスクを提出します。
操作方法（従業員・身上変更申請）
身上変更申請をおこなう場合は、［MENU］＞［身上変更申請］＞［口座情報の変更］をクリックし、口座情報を入力して身上変更を申請します。
※本リリースに伴い、「身上変更申請」画面の申請項目の並び順を変更しました。
「入社手続き」タスクが発行されている場合、「口座情報の変更」申請はできません。
・口座情報の入力画面（タスク提出・身上変更共通）
※従業員台帳に登録されている情報がある場合、初期値として表示されます。
《従業員用マイページ管理一覧の全項目で並び替え可能に》
［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］から表示する、「従業員用マイページ管理」画面の一覧の「通知状況」などの項目に、並び替えボタンを追加し、すべての項目で並び替えができるようになりました。
《従業員マイページ初回ログイン前のパスワード再発行を制御》
［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］＞「パスワード・メールアドレス設定」カテゴリの「パスワード再発行リンク表示」に、従業員マイページに初回ログイン前のパスワード再発行ができないように設定する「初回ログイン前の従業員にはパスワード再発行をさせない」項目を追加しました。
操作方法
［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］をクリックし、「パスワード・メールアドレス設定」カテゴリ内「パスワード再発行リンク表示」の「初回ログイン前の従業員にはパスワード再発行をさせない」にチェックすると、従業員マイページに初回ログイン前のパスワード再発行ができなくなります。
※本リリース前に「パスワード再発行リンク表示」を「表示する」と設定していた場合、初期値はチェック無しとな
ります。
従業員が、初回ログイン前にパスワード再発行をおこなうと、「初回ログインが完了していないため、パスワード再発行はできません。」と表示され、パスワードの再発行ができません。
機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！
ご不明点がございましたら、
お気軽にオフィスステーションサポートデスクまでお問い合わせください。