お知らせ
2024.08｜「オフィスステーション 労務」アップデートについて
平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび、機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
- 2024年8月30日（金）
＜リリース情報＞
※「オフィスステーション 労務ライト」は対象外です。
【新機能】
【機能改修】
《書面申請対応帳票の追加（高年齢者雇用状況報告書・障害者雇用状況報告書）》
新たに下記8つの帳票を追加し、毎年の報告が義務付けられている高年齢者雇用状況の報告書および障害者雇用状況の報告書を作成できるようになりました。
従業員台帳および企業設定（他事業所管理）に登録した情報をもとに、帳票を作成することができます。
◎追加帳票（書面申請）
・高年齢者雇用状況報告書
・障害者雇用状況報告書【様式第６号】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の２(1)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の２(2)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の３(1)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の３(2)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の４(1)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の４(2)】
操作方法
［帳票］＞［その他］をクリックします。
「雇用状況報告書」カテゴリから作成する対象の帳票をクリックします。
- 高年齢者雇用状況報告書
「定年・継続雇用制度等の状況」欄については、選択した内容に付随する項目が表示されますので、入力します。
※下図では、「(ロ)定年あり」を選択し、「(定年年齢 歳)」項目が表示されています。
［常用労働者数を集計する］をクリックすると、前述で設定した「定年・継続雇用制度等の状況」を反映し、従業員台帳から常用労働者数を集計します。
必要な情報を入力し、［内容を確認する］＞［PDF出力］をクリックすると、帳票が出力されます。
- 障害者雇用状況報告書【様式第6号】
事業所の内訳を利用する場合は、「事業所ごとの雇用状況」欄の「事業所の内訳の利用」に「はい」を選択後、［事業所を選択］をクリックし、事業所を選択します。
「雇用の状況(合計)」欄の[雇用状況の合計を集計する］＞［集計］をクリックします。
「常用労働者の合計」「障害者の合計」「障害者の雇用の促進等に関する法律別表に掲げる種類別の身体障害者数」に集計結果が反映されます。
必要な情報を入力し、［内容を確認する］＞［PDF出力］をクリックすると、帳票が出力されます。
《手当金支給などの申請書に従業員台帳の口座情報を反映する機能を追加》
健康保険傷病手当金支給申請書や健康保険出産手当金支給申請書など、「振込先指定口座」の入力が必要な下記7帳票に、従業員台帳に登録されている口座情報を自動で反映する機能を追加しました。
◎対象帳票（書面申請）
・健康保険傷病手当金支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険出産手当金支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険出産育児一時金支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険埋葬料 (費) 支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険療養費支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険高額療養費支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険出産育児一時金内払金支給依頼書・差額申請書 ※2023.1.1以降用
操作方法
［帳票］画面にて、対象の帳票を選択し、対象従業員を選択、［次へ］をクリックします。
※例として「健康保険傷病手当金支給申請書 ※2023.1.1以降用」の画面でご説明します。
「帳票作成」画面にて、「振込先指定口座」欄に従業員台帳に登録されている「口座情報1」が自動で設定されます。
従業員台帳に複数の口座情報が登録されており、「口座情報1」とは別の口座を指定する場合は、［口座を選択］（①）＞対象の口座の「選択」列（②）を選択＞［選択］（③）をクリックすると、口座情報を変更することが可能です。
また、オフィスステーションを通して社労士と委託関係を結んでいる場合、下記の申請依頼の登録についても、「振込先指定口座」欄に従業員台帳に登録されている口座情報を自動で反映する機能を追加しました。
◎対象申請依頼
・出産／休業開始
・死亡／本人
・死亡／家族
《「保険関係成立届」の「事業主氏名」欄に代表者役職名の表示を追加》
「保険関係成立届」の帳票作成画面の「事業主署名」欄に「役職」項目を追加し、下記４帳票の「事業主氏名」欄に代表者役職名を表示するようにしました。
「役職」には、「企業設定」の「代表者役職」の情報を反映します。
※このほかの帳票についても順次対応予定です。詳細は改めてお知らせにてご案内いたします。
◎対象帳票
＜電子申請（e-Gov）＞
・労働保険保険関係成立 (継続)
・労働保険保険関係成立 (継続) (事務処理委託)
・労働保険保険関係成立 (有期)
＜書面申請＞
・保険関係成立届
機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！
ご不明点がございましたら、お気軽にオフィスステーション サポートデスクまでお問い合わせください。