外部連携
0433|「スマートろうむ」連携方法(Pro版)
スマートろうむとオフィスステーションの連携方法についてご説明します。
連携できる情報は従業員情報(新規登録)と勤怠データとなり、連携には事前設定が必要です。
1.スマートろうむ連携設定開始
メインページ[マスタ管理]>[士業用顧問先管理]をクリックします。
スマートろうむとの連携設定をおこなう顧問先をクリックします。
2.スマートろうむ連携設定
[詳細情報を編集する]をクリックします。
注意点
- [詳細情報を編集する]ボタンが表示されていない場合、「担当顧問先」に設定できていない可能性があります。
「利用者管理」より設定後、再度操作をおこなってください。
[設定]をクリック(①)し、「連携設定」項目まで画面をスクロールします。
「スマートろうむ連携設定」を「連携する」に設定(②)し、「企業コード」「企業ドメイン」を入力(③)します。
※「企業コード」「企業ドメイン」が不明な場合、スマートろうむお申し込み時のメールをご確認ください。
※「企業ドメイン」の指定がない場合は「www」と入力してください。
[接続テスト]をクリックし、接続に問題がないか確認します。
「接続に成功しました。」と表示されたら、接続に問題はありません。
注意点
- 「接続に失敗しました。設定を見直してください。」とエラーが表示される場合は、入力内容に誤りがないかご確認ください。
[内容を確認する]>[保存する]をクリックします。
「変更しました。」と表示されたら、連携設定は完了です。
3.従業員データの連携
オフィスステーションの従業員台帳へ、スマートろうむの社員情報を一括追加で登録します。
※オフィスステーションにご登録済みの従業員台帳への更新には、対応しておりません。
メインページ[台帳管理]>対象の顧問先を選択>[従業員]をクリックします。
[一括追加/削除/更新]>[他社システムから従業員を追加・更新]をクリックします。
「作業内容」に「従業員を追加する」、「追加する人数」に「1,000人以下」を選択し、[次へ]をクリックします。
「従業員台帳(他社システムから従業員を追加・更新)」画面に遷移します。
「システムの種類」にプルダウンから「スマートろうむ」を選択します。
※システム名の右側[?(はてなマーク)]をクリックすると、「従業員台帳取込項目」を確認できます。
「台帳の種類」の登録する台帳にチェックし、[一括取得]をクリックします。
※ご契約の製品が選択肢として表示されます。ご契約製品が1つの場合は表示されません。
4.勤怠データの連携
オフィスステーションの勤怠データへ、スマートろうむの情報を登録します。
メインページ[勤怠データ]> 対象の顧問先を選択 >[データ取込]をクリックします。
[勤怠ソフト選択:スマートろうむ]を選択>「スマートろうむ データ取得情報」を設定し、[一括取得]をクリックします。