労務

1603|従業員からの就業規則意見書収集方法

就業規則の作成後、従業員から意見書を収集する方法について、ご説明します。
作成方法は下記関連記事をご参照ください。

従業員からの就業規則意見書収集

[帳票]>[就業規則・規程]をクリックします。

従業員からの就業規則意見書収集方法1



[就業規則の申請]をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

従業員からの就業規則意見書収集方法2



意見書を作成する事業場の「意見書」欄の[未作成]をクリックします。

従業員からの就業規則意見書収集方法3


意見書の入力方法選択

「意見書の入力方法」にて、「フォームを送信して従業員から回答を収集する」を選択します。

従業員からの就業規則意見書収集方法4


従業員選択

[従業員を選択]をクリックし、意見を収集する従業員を選択します。
※メールアドレスは必須です。
対象の従業員を選択後、[選択]をクリックします。

従業員からの就業規則意見書収集方法5



送信情報の入力

差分ファイルの添付


+をクリックすると詳細が表示されます

オフィスステーションで就業規則を作成している場合

[差分を自動生成]をクリックします。


[選択]をクリックします。



比較対象の就業規則選択し、[選択]をクリックします。


[生成]をクリックします。



差分ファイルが作成されます。
[タイトル変更]をクリックすると、タイトルが変更できます。
[×]をクリックすると、差分ファイルを削除します。

+をクリックすると詳細が表示されます

ユーザ独自で差分ファイルを作成している場合

[ファイルの選択]をクリックし、添付するPDFファイルを選択します。



選択したファイルが表示されます。
[ファイル名変更]をクリックすると、ファイル名が変更できます。
[×]をクリックすると、差分ファイルを削除します。


通知メールの文面


依頼メールに追記する内容がある場合、入力します。

従業員からの就業規則意見書収集方法13


各項目の設定後、[入力内容の確認]>[送信]をクリックします。

従業員からの就業規則意見書収集方法14


画面左上に「対象従業員のメールアドレスへ意見収集フォームを送信しました。」と表示されると、操作は完了です。

従業員からの就業規則意見書収集方法15

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