就業規則や規程をオフィスステーションで作成する操作方法について、ご説明します。
作成済みの就業規則や規程ファイルをオフィスステーションに取り込む場合は、下記の関連記事をご参照ください。
※「協定届＆就業規則オプション」の契約が必要です。

１．就業規則や規程の作成開始

メインページ［帳票］＞［就業規則・規程］をクリックします。

［就業規則・規程を登録する］をクリックします。

対象の顧問先をクリックします。

２．就業規則や規程の作成方法選択

［新規作成］をクリックします。
本画面に表示されている「事業場」情報は、以下の３箇所から情報を自動反映しております。

• ［士業用顧問先管理］に登録している情報
  
  
• ［他事業所管理］に登録している情報
  
  
• ［工事台帳］に登録している情報

「オフィスステーション」にて１から作成する場合は、［オフィスステーションで作る］を選択します。

選択後、［選択］をクリックします。

３．設定項目の設定

［事業場］をクリックします。

就業規則や規程を作成する事業場の情報を「選択」列(①)にて選択し、［選択］(➁)をクリックします。

作成する就業規則や規程の「版」(①)を入力し、「タイトル」(➁)へシステム内で管理する名称を入力します。
※「タイトル」の情報は、申請内容には反映されません。

４．就業規則や規程の設定

就業規則や規程の内容を入力します。

また、「就業規則・規程作成」画面では、ショットカットキーを利用することができます。
利用できるショットカットキーについては、「？（はてなマーク）」より、ご確認ください。

入力フォームの追加

入力フォームを追加希望の場合は［追加］の文字をクリックするとフォームを追加することができます。
初めて追加する場合は「未分類」で、追加したことがある場合は「前回追加した分類」でフォームが追加されます。

「章」や「節」など分類を指定して追加希望の場合は ［追加］ 右横の［▼（三角）］をクリックし、指定します。

入力フォームにカーソルを合わせ［追加］をクリックすると、分類を指定してフォームを追加することができます。

入力フォームの移動

移動したいフォームの左側をクリックしながら、移動したい箇所でクリックを外すと移動できます。
水色の線が表示されている箇所へ、フォームが移動されます。

分類の設定

「分類」の名称や、表示内容などを、設定することができます。

［分類設定］をクリックします。

項目名	各項目について
分類	入力フォームを追加時などに表示される分類を設定できます
文字列	表示させる文字列を設定できます 「アルファベット」や「イロハ」などで表示することも可能
表示	「文字列」で設定した内容を確認できます
インデント（字下げ）	分類を設定した文字数分、右へずらし表示できます
採番方法	連続して「採番」をおこなう方法を設定できます ※分類が連続している場合に限るのか、もしくは、 　分類が連続している、していないに関係ないのか
初期値	各分類の最初（上段）に表示する初期値を設定できます ※ 「アルファベット」や「イロハ」で表示する場合も、 　数字で設定します
削除	削除することができます

［インデント（字下げ）］を設定した文字数分、スペースが表示されます。

「採番方法」の設定した内容によって、下図赤枠部分の内容が異なります。

「初期値」を設定した数字から、「第■（章など）」■部分のカウントが開始されます。
「文字列」にてイロハやアルファベットを選択している場合も、設定した数字からカウントされます。

分類の変更

分類を変更したい入力フォームで左クリックで選択し、［一括分類変更］をクリックし、分類を選択します。

一括で変更を希望の場合は［ctrl］キーを押しながら、 分類を変更したい入力フォームを左クリックすることで、
複数の入力フォームを選択することもできます。

分類を変更したい入力フォームの左部に表示されている［分類］をクリックし、分類を選択します。

入力フォームの削除

削除したい入力フォームで左クリックで選択し、［一括削除］をクリックすると削除できます。

一括で削除を希望の場合は［ctrl］キーを押しながら、削除したい入力フォームを左クリックすることで、複数の入力フォームを選択することもできます。

入力フォームにカーソルを合わせるか、左クリックで選択後［×（バツ印）］から、削除することもできます。

文字の置換

作成している就業規則や規程の一部文言を置き換え（差し替え）たい場合、［置換］をクリックします。

「検査する文字列」(①)に置き換えたい文字、「置換後の文字列」(➁)に置き換え後の文字を入力します。

［前へ］［次へ］(③)をクリックすると、「検査する文字列」(①)が使用されている箇所を確認できます。
「検査する文字列」(①)が使用されている箇所は、入力フォームにて青色にドラッグされています。

入力フォームにて青色にドラッグされている部分のみ置き換える場合は、［置換］をクリックします。
「検索する文字列」にて使用されている文字列すべてを置き換える場合は、［すべて置換］をクリックします。

表の挿入

入力フォームにカーソルを合わせ［表］をクリックします。

カーソルを移動し、何列、何行の表を挿入するのか決め、左クリックすると表を挿入できます。

参照タグの挿入

入力フォームにカーソルを合わせ［参照タグの挿入］をクリックします。

「( 〇〇〇 を参照 )」と表示させたい参照箇所を選択し、［選択］をクリックします。

５．作成した就業規則や規程のプレビュー確認

［PDFプレビュー］をクリックすると、プレビューを確認できます。

６．就業規則や規程の保存

［保存する］をクリックすると、保存ができます。

［保存しました］と表示されたら、以上で就業規則や規程の作成は完了です。