必要書類を添付する台紙の受付を一括で登録し、提出状況を確認する方法をご説明します。
添付台紙に記載のバーコードをバーコードリーダーで読み取り、受付することもできます。

 注意点
添付台紙に記載されているバーコードの種別は「CODE128」です。
バーコードリーダーをご利用の場合は、「CODE128」に対応したバーコードリーダーをご利用ください。

添付台紙の受付

［年末調整］＞［従業員の申告データの確認］をクリックします。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

「従業員の申告データの確認」画面右上の［添付台紙の受付］をクリックします。

入力条件設定

※無料トライアル、または、「オフィスステーション Pro」にてサンプルお試し企業でご利用の場合は、右側の「2024
　年版」タブをクリックしていただくことで、該当の情報をご確認いただけます。

準備開始

対象者一覧で表示する従業員情報を取得します。

［準備開始］をクリックします。

 注意点
・取得する従業員情報は、年末調整タスクを発行した従業員が対象です。
・従業員の件数が多い場合、少し時間を要することがあります。
・従業員情報取得中は、タスク発行や削除の処理を並行でおこなわないでください。

「従業員情報(〇件)取得済」と表示されたら、準備完了です。

対象者を一覧へ追加

取得した従業員情報の中から対象者を一覧へ追加します。
対象者の追加方法は、「従業員番号を入力して追加」する方法と「バーコードリーダーを利用して追加」する方法の2種類があります。

従業員番号を入力して追加

「従業員番号」を入力し、［追加］をクリックします。

正常に追加がおこなわれると、対象者一覧の未登録件数に件数がカウントされ、対象者一覧の最上段に従業員情報が追加されます。

 補足
取得した従業員情報に存在しない従業員番号を入力して追加した場合
エラーとなります。


誤って同一従業員を追加した場合
「登録状況」列にある［削除］をクリックすると、対象者一覧から削除できます。

バーコードリーダーを利用して追加

 注意点
お使いのPCの入力モードは、「半角英数字/直接入力」にてご利用ください。
※入力モードが「日本語入力」の状態で利用すると、読み込むごとにシステム画面の［追加］ボタン
　（もしくはPCの「Enter」キー）をクリックする作業が必要となります。

バーコードリーダーを用意し、添付台紙の左上部または下部にあるバーコードを読み取ります。

正常に追加がおこなわれると、対象者一覧の未登録件数に件数がカウントされ、対象者一覧の最上段に従業員情報が追加されます。

添付台紙の登録

対象者一覧に追加した従業員の添付台紙の履歴を登録します。

 注意点
本操作をおこなわずに他の画面に移動すると、対象者一覧に従業員を追加する作業が、再度必要です。

［一括登録］（*1）をクリックします。または、PCの［F2］キーを押下します。
*1…下図は、2025年版の画面です。2024年版では、［一括登録］ボタンは［受付日の一括登録］ボタンとなります。

 ポイント
・登録前の「登録状況」は「未登録」と表示されます。
・一度に一括で登録できるのは、500件までです。

「登録状況」列に「登録済」と日付が表示されたら、登録完了です。
また、「登録済」になると、対象者一覧の未登録件数が０件に変更されます。

 注意点
すでに登録している従業員に対し、再度登録をおこなうと、対象者一覧に2行で表示されます。

履歴の確認・削除

登録した履歴の確認、または削除をおこないます。

［準備開始］をクリックし、対象者一覧を表示します。

※無料トライアル、または、「オフィスステーション Pro」にてサンプルお試し企業でご利用の場合は、右側の「2024
　年版」タブをクリックしていただくことで、該当の情報をご確認いただけます。