回答

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「オフィスステーション タレントマネジメント」の退職者データの取り扱いには、以下の3つの方法があります。
ご都合に良い方法をご利用ください。

１．従業員台帳にデータを残す

従業員台帳の「退職年月日」を設定し、データを残します。
※課金対象の人数にカウントします。

　管理者側　：　従業員台帳、過去に配信したタレントマネジメントのデータを閲覧することができます。

　従業員側　：　過去のタレントマネジメントデータ（評価、サーベイ）を閲覧することができません。
　　　　　　　　※閲覧権限者、評価者が在職者の場合は退職者の過去データを閲覧可能です。

２．従業員台帳のデータを削除する

従業員台帳から完全にデータを削除します。
※課金対象の人数にカウントされません。

　管理者側　：　従業員台帳、タレントマネジメントの情報を閲覧することができなくなります。

　従業員側　：　従業員用マイページにログインできないため、全てのデータは閲覧できなくなります。

従業員編集画面左下部の［この従業員データを削除］＞［削除］をクリックすると、削除できます。
※一度削除した従業員情報は復元できませんので、ご注意ください。

３．タレントマネジメント用台帳の登録を外しデータを残す

複数の製品を契約している場合のみ、従業員台帳の「タレントマネジメント用台帳」の登録をはずし、データを残せます。
※課金対象の人数にカウントされません。

　管理者側　：　従業員台帳、タレントマネジメントの情報を閲覧することができなくなります。

　従業員側　：　従業員用マイページにログインできないため、全てのデータは閲覧できなくなります。

従業員編集画面下部の「登録台帳」項目にて、「タレントマネジメント用台帳」のチェックは外し、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックすると、「タレントマネジメント用台帳」の登録情報を外すことができます。