個別で従業員情報を追加、または編集をするための方法を説明します。
登録した従業員情報は、帳票作成時など各機能を利用する場合に自動反映します。
※自動反映する項目は、各機能によって異なります。

１．従業員情報の登録・編集開始

メインページ［台帳管理］をクリックします。

２．顧問先の選択　※Pro版のみ

顧問先を選択します。

［従業員］をクリックします。

３．従業員情報の登録

個別に従業員情報を追加する場合は、［従業員の新規追加］をクリックします。
すでに登録されている従業員の情報を編集する場合は、対象従業員の行をクリックします。

すでに登録されている従業員の情報を編集する場合は、［詳細情報を編集する］をクリックします。

本人情報の入力

本人情報項目を入力します。
「●」のついている箇所は必須項目です。
「社員区分」は、いつからの社員区分なのかを選択し保存することで、履歴として保持することができます。［履歴確認］をクリックすると、履歴を確認できます。
例）2021年7月～　正社員
　　2020年4月～2021年6月末　アルバイト

現在住所と住民票住所が同一の場合、「住民票住所区分」の「現在住所と同じ」にチェックします。
従業員台帳から出力する扶養控除申告書に記載する住所を「扶養控除申告書に出力する住所」で設定します。
退社後、再入社した従業員は「入社年月日」を更新することで、在籍社員として扱われます。
入社および退社の履歴を保持することができます。

「育児休業期間 (開始)」「育児休業期間 (終了)」は、従業員が育児休業を取得する場合に入力します。
※項目右横の［？(はてなマーク)］をクリックすると、育児休業期間についての説明を確認できます。
「育児休業期間中の休業取得日数」には、「育児休業期間（開始）」と「育児休業期間（終了）」の翌日が同月内のとき実際に休業した日数を入力します。
※育児休業期間の履歴を保持することができます。

外国籍の従業員については「外国人」を「該当する」にチェックします。チェックすると在留期間や在留カード番号の入力欄が表示されます。
「所属事業所」は「他事業所」を登録している場合のみ選択できます。

「給与日」を設定するには、事前に「給与日マスタ」の登録が必要です。
「基本給」には、「支給種別」「金銭(単価)」を設定できます。

「収入額」「年調情報の収集方法」は管理上のメモとしてご使用ください。
※入力した見込み金額などは、年末調整時には反映しません。
「年末調整」に「する」を選択した場合も年末調整対象とはなりません。
※別途、年末調整用台帳への登録が必要です。
「あとで回答選択」に「する」を選択した場合、従業員が年末調整タスク入力時に不明な質問に対して「あとで回答」を選択できるようになります。

扶養家族情報の入力

扶養家族を追加する場合は、［扶養家族を追加］をクリックします。
右側［×］ボタンをクリックすると、登録情報を削除できます。

各項目を入力します。「●」のついている箇所は必須項目です。
続柄の「詳細」欄は、必須項目ではありません。
「生年月日」は、必須項目ではありませんが、扶養控除申告書などに必要な情報となるので入力してください。

海外居住中の扶養家族（配偶者を除く）の場合、「留学生区分」を入力します。

「所得の見積額」を入力します。
「( 見積額のうち退職所得 )」は、扶養控除申告書の「住民税に関する事項」欄へ反映します。

「外国人区分」が「米国人（強制）」「上記以外の外国人」の場合、「外国籍」～「被扶養者通称名 (カナ)」までを入力します。
※「在留期間」や「在留カード番号」などの入力欄も表示されます。

「社会保険上の扶養」「税法上の扶養」にそれぞれ該当するかを確認し、チェックします。また、退職所得を有する場合は、「退職所得を有する配偶者・扶養親族」にチェックします。
※「税法上の扶養」にチェックがない場合、年末調整情報の扶養としては認識されませんのでご注意ください。

配偶者に該当する「続柄」を選択時、「障害者区分」～「他の所得者の扶養」の設定内容を扶養控除申告書などに反映します。
「扶養家族管理番号メモ」は社内用の管理コードとして自由にご活用ください。

配偶者以外に該当する「続柄」を選択時、「障害者区分」「扶養区分」「他の所得者の扶養」の設定内容を扶養控除申告書などに反映します。
「扶養家族管理番号メモ」は社内用の管理コードとして自由にご活用ください。

扶養控除申請書　基本情報、障害者、寡婦（夫）勤労学生情報の入力

「年末調整」における配偶者の「有/無」は、「配偶者区分（所得税）」の入力内容に基づきます。選択肢は、「いない/いる/寡婦/特別の寡婦/寡夫/ひとり親/事実婚」です。
また、「配偶者区分（住民税）」は、扶養控除申告書の「住民税に関する事項」欄の「寡婦又はひとり親」に反映します。

社会保険項目の入力

各項目を入力します。

「退職後の継続再雇用者」や「二以上事業所勤務者」に該当する場合のみ、「該当する」にチェックします。

「報酬月額」の「通貨によるものの額」「現物によるものの額」を入力し(①)、［上記の内容を標準報酬月額に反映］をクリックする(②)と、「標準報酬月額」に反映します。
「改定年月」(③)に最新の改定月を入力します。

労働保険項目の入力

各項目を入力します。

雇用継続給付・緊急連絡先の入力

各項目を入力します。

「高年齢雇用継続給付手続」「育児休業給付手続」の「お知らせする」にチェックすると、前回手続きした「月」から2か月以上経過した場合、メインページのお知らせ欄にメッセージが表示されます。
※お知らせ欄から削除したい場合は、チェックを外します。

登録台帳・オプションの入力

「登録台帳」欄では、従業員を登録する台帳を選択します。登録する台帳のチェックボックスにチェックします。
※最低１つは登録台帳を選択する必要があります。
※お申し込みのない機能の台帳やオプションは表示されません。

通勤経路・定期情報の入力

［経路情報を追加］をクリックすると、通勤経路・定期情報の入力欄が表示されます。

「基本情報」を入力します。

［経路を追加］、［定期を追加］をそれぞれクリックし、「経路情報」「定期情報」の入力欄を表示します。

「経路情報」「定期情報」を入力します。
電車やバスなどの乗り換えなど経路情報が複数ある場合は、［経路を追加］をクリックし、入力欄を追加します。
定期券を複数使用している場合は、［定期を追加］をクリックし、入力欄を追加します。
出勤場所が複数ある場合は、［経路情報を追加］をクリックすると、「通勤経路２」が作成されます。
例）本社出勤：大阪　　工場出勤：兵庫　など

口座情報の入力

［口座情報追加］をクリックすると、口座情報の入力欄が表示されます。

「口座情報」を入力します。
口座情報を複数登録する場合は、［口座情報追加］をクリックし、入力欄を追加します。

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。
※［内容を確認する］ボタンは、画面右側にも表示されます。

登録済みの従業員を削除する場合は、［この従業員データを削除］をクリックします。

４．従業員情報の登録完了

入力内容に誤りがなければ、［保存する］をクリックします。
※［保存する］ボタンは、画面最下部にも表示されます。

入力内容を修正する場合は、画面最下部の［修正する］をクリックします。

「オフィスステーション マイナンバー」契約時のみ、「個人番号保管確認」ウィンドウが表示されます。
続けて個人番号を保管する場合は、［保管］をクリックし、個人番号を保管します。
個人番号の保管をしない場合、［とじる］をクリックします。

従業員詳細画面の画面左上に「登録しました。」と表示されたら登録は完了です。
※すでに登録されている従業員の情報を編集した場合は、「変更しました。」と表示されます。