「支給控除一覧表」に、従業員が所属する「部署」と部署ごとの「合計」を出力する方法について、ご説明します。

部署管理設定

オフィスステーション本体側で、組織（部署グループ）を作成して、部署と各部署に所属する従業員を設定し、組織（部署グループ）を適用します。

操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

 ポイント
給与や賞与の確定後に部署管理設定をおこなっても、確定解除および再確定の操作は不要です。
再度、「支給控除一覧表」の出力をおこなうと、部署管理設定の情報が反映されます。

支給控除一覧表の出力

支給控除一覧表を出力します。

支給控除一覧表出力時の「出力設定」にて、「出力順」や「上位部署の合計金額」等の出力を設定できます。

項目名	説明
出力順	出力する並び順を「従業員番号、部署」「部署、従業員番号」から選択します。 ※「部署」の並び順は、「部署管理」画面で表示されている順番を基に上から順 　になります。部署名順、および部署コード順ではありません。
部署ごとの改頁	※「出力順」に「部署、従業員番号」を選択した場合に表示されます。 部署ごとに改頁をおこなうかを選択します。
上位部署の合計金額	上位部署の合計金額を出力するかしないかを選択します。

出力サンプル

「出力順」に「従業員番号、部署」を選択して出力した場合

各従業員のデータが出力されます。「部署」に従業員が所属する部署が出力されます。

各従業員のデータの後に、部署ごとの合計が出力されます。
下図は「上位部署の合計金額」に「出力する」を選択しています。

「出力順」に「部署、従業員番号」を選択して出力した場合

各従業員のデータ、部署の合計の順に出力されます。
下図は「上位部署の合計金額」に「出力する」を選択しています。

 補足
部署ごとの合計の「従業員番号」欄に出力されているのは、部署管理設定時に設定した「部署コード」です。