設定

0039|部署管理設定ガイド

組織を作成して、部署と各部署に所属する従業員を設定し、部署ごとに管轄する利用者を設定することで
利用者が閲覧・編集できる範囲を設定することができます。

1.組織(部署グループ)の作成

設定をおこないたい各部署を設定します。小売店の場合など、エリアや店舗を設定することもできます。
例1)営業部、経理部、人事部 など
例2)関東エリア統括、関西エリア統括、東海エリア統括 など

作成方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

2.所属する従業員の設定

オフィスステーションに登録されている従業員の所属する部署を紐づけます。

設定方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

3.利用者の管轄設定

利用者ごとに、管轄する各部署を紐づけます。
紐づけ作業をおこなうことで、利用者は紐づけされた部署のみ閲覧または、閲覧・編集をおこなうことができます。
※利用者の権限が「管理者」の場合、部署管理は適用できず全部署の確認が可能となります。

【士業】の場合

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、本操作は必要ありません。


設定方法については下記関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

【補足】従業員ごとの部署・役職管理

適用中・予約中・下書きの組織の部署・役職を従業員ごとに編集します。
突発的な異動などで従業員の部署、役職に変更があった際に、予約中や下書きの組織も合わせて変更が可能です。

操作方法については下記関連記事をご確認ください。

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