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0039｜部署管理設定ガイド
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組織を作成して、部署と各部署に所属する従業員を設定し、部署ごとに管轄する利用者を設定することで
利用者が閲覧・編集できる範囲を設定することができます。
部署管理の流れ
設定をおこないたい各部署を設定します。小売店の場合など、エリアや店舗を設定することもできます。
例１）営業部、経理部、人事部 など
例２）関東エリア統括、関西エリア統括、東海エリア統括 など
作成方法については、以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
オフィスステーションに登録されている従業員の所属する部署を紐づけます。
設定方法については、以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
利用者ごとに、管轄する各部署を紐づけます。
紐づけ作業をおこなうことで、利用者は紐づけされた部署のみ閲覧または、閲覧・編集をおこなうことができます。
※利用者の権限が「管理者」の場合、部署管理は適用できず全部署の確認が可能となります。
補足
オフィスステーション Proの場合、本操作は不要です。
設定方法については、以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。
【補足】
従業員ごとの部署・役職管理
適用中・予約中・下書きの組織の部署・役職を従業員ごとに編集します。
突発的な異動などで従業員の部署、役職に変更があった際に、予約中や下書きの組織も合わせて変更が可能です。
操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。
勤務地の設定
通勤経路の到着地設定画面で勤務地（到着地）の登録ができます。
勤務地を登録することで、従業員の通勤経路の申請時に、所属部署の到着地が初期値として設定されます。
設定方法については、以下の関連記事をご確認ください。
組織図・名簿の作成
ポイント
「組織図・名簿」は「オフィスステーション タレントマネジメント」をご利用の場合のみ作成できます。
組織図・名簿を作成します。
選択した組織から対象範囲や表示項目を指定し、公開範囲と公開開始日時を設定します。
また、作成した組織図・名簿は一覧から確認することができます。組織図・名簿の編集や削除もこちらからおこなえます。
作成方法については、以下の関連記事をご確認ください。