「健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書 (新規・延長) ／終了届 (外部CSVファイル添付方式)」の電子申請をおこなう方法について、ご説明します。

 注意点
本帳票は、健康保険組合への提出に対応していません。
※マイナポータル経由で作成する場合も、年金事務所へのみの提出となります。
電子申請で、健康保険組合へ提出したい場合は、「健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書（新規延長）・終了届」を作成してください。

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［出産・育児・介護］をクリックします。

e-Gov経由で提出する場合

電子申請（e-Gov）欄の［健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書 (新規・延長) ／終了届 (外部CSVファイル添付方式)　※2024.12.2以降用］(①)をクリックします。

マイナポータル経由で提出する場合

電子申請（マイナポータル）欄の［健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書 (新規・延長) ／終了届 (外部CSVファイル添付方式)］(②)をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。

申請内容

「識別情報」については、以下の組み合わせになります。

企業版の場合

「事業所整理記号」と「FD通番」

Pro版の場合

「社労士登録番号」と「FD通番」

オフィスステーション以外のシステムでも電子申請をおこなっている場合は、「申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」(①)のチェックを外し、今回使用する番号を「FD通番」(②)に入力します。
※一度使用したことがある「FD通番」を再度使用すると、提出機関より返戻されますのでご注意ください。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
　　　

（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ電子申請手続画面）

 注意点
【申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック】について
チェック有りの場合　：　前回使用したFD通番に、「＋１」した番号を自動で採番します。
チェック無しの場合　：　任意でFD通番を入力できます。
※任意でFD通番を入力後チェックを付けた場合、任意のFD通番では申請をおこなえません。
　前回使用したFD通番に、「＋１」した番号を採番し申請します。

 をクリックすると詳細が表示されます

事業所

事業所の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※事業所整理記号の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」内の「社会保険事業所整理記号(電子申請
　CSV添付方式用)」を引用しています。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

 ポイント
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

届書総件数（健康保険・厚生年金保険）／届書総件数（国民年金）

「育児休業等取得者申出書(新規・延長) ／終了届」に申請する被保険者数を入力します。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

 注意点
マイナポータルで手続きをしている場合
健康保険組合では、CSVファイル添付の届出に対応していません。
年金事務所に提出する件数を入力してください。

備考

必要に応じて入力します。※117文字まで

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
　　

事業主

事業主の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※［企業情報をセット］から情報を引用した場合は、入力フォーム部分が黄色になります。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）　

 ポイント
「事業主氏名」の入力文字数について
　事業主氏名　：　（姓）・（名）合わせて最大25文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

提出年月日／通知書／添付書類

画面に沿って必要な内容を入力および設定をします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

 をクリックすると詳細が表示されます

その他設定

「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、申請時に添付したCSVの情報を従業員台帳へ更新することができます。
更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
_{※ をクリックすると、詳細を確認できます。}

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

 補足
更新する台帳の項目
「育児休業期間 (開始)」「育児休業期間 (終了)」「育児休業期間中の休業取得日数」
ただし、「延長^※1」または「終了^※2」の場合は、「育児休業期間 (終了)」「育児休業期間中の休業取得日数」のみを更新します。

※1：「育児休業等終了（予定）年月日（変更後）」「育児休業等取得日数（変更後）①」に入力した情報で更新します。
※2：「育児休業等終了年月日」「育児休業等取得日数（変更後）②」に入力した情報で更新します。

 注意点
従業員台帳へ更新する条件として、添付されるCSVファイルの「被保険者氏名（漢字）」と「被保険者整理番号」が、従業員台帳の「氏名」と「厚生年金整理番号」に完全一致している必要があります。
例）CSVファイルの被保険者氏名　 ：　高橋　太郎
　　従業員台帳の氏名　　　　　　：　髙橋　太郎
　 「髙」の漢字が完全一致していないため、従業員台帳へは更新されません。

台帳の更新対象として参照するCSVファイルについては、以下のとおりです。
　【e-Gov】
　　SHFD0006.csv
　【マイナポータル】
　　SHFD0006.csv

各項目の内容を入力、確認後、［内容を確認する］をクリックします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。
マイナポータルへ電子申請をする場合は、こちら をご参照ください。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）　

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ基本情報入力画面）

提出情報入力

「添付書類」の［ファイルの選択］(①)をクリックし、作成したCSVファイルを添付します。
ファイル添付後、［申請する］(②)をクリックします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ基本情報入力画面）
　

（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ提出情報入力画面）

 注意点
添付するCSVファイルは、以下のとおりです。
　【e-Gov】
　　SHFD0006.csv
　【マイナポータル】
　　SHFD0006.csv
※ファイル名称に「~(1).CSV 」などの番号がある場合は、「(1)」を削除してください。
※申請時に添付したCSVファイルは、申請後に削除されます。システム内には保管されません。

画面左上に「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請完了です。