第3種特別加入者の情報を一括で出力、取り込む方法について、ご説明します。

 注意点
第3種特別加入者の情報を新たに登録する場合は、「台帳管理」に事前にご登録いただく必要があります。
操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

第3種特別加入者（一括出力・取込）

［海外派遣］＞［第３種特別加入者管理］をクリックします。

［第3種特別加入者( 一括出力・取込 )］をクリックします。

テンプレートのダウンロード

「対象年度」(①)を選択し、「第3種特別加入者データ：出力する」(➁)をチェックします。
［ダウンロード］(③)をクリックし、テンプレートをダウンロードします。

テンプレートの編集

テンプレートを開き、第3種特別加入者の情報を設定し、保存します。

No.	項目名	説明
①	管理コード　※	事業場情報（顧問先情報）を管理するために任意で設定した文字列です。
②	StationID　※	StationIDは、お客様ごとに付与される契約番号です。
③	会社名	事業場の名称です。
④	労働保険番号	海外派遣の労働保険番号の「基幹番号」「枝番」です。
⑤	従業員番号	「台帳管理」の情報から従業員を特定するための項目です。 従業員番号が入っている場合、従業員番号をキーに特定します。 従業員番号が入っていない場合、姓・名・生年月日をキーに特定します。 ただし、生年月日が入っていない場合は姓・名をキーに特定します。 ※『更新対象外任意項目』の為、「台帳管理」の情報を更新しません。
⑥	姓
⑦	名
⑧	生年月日

※「①管理コード」と「②StationID」は『必須項目』と表記されていますが、どちらか一方の情報があれば登録できます。

No.	項目名	説明
⑨	加入期間 (開始)	加入期間の開始日を入力します。 対象年度の途中に加入した場合に「算定月数」「算定基礎額」の算出に利用します。
⑩	年度	第3種特別加入者情報を取り込む年度を選択します。
⑪	給付基礎日額	給付基礎日額を入力します。 給付基礎日額を変更する場合、変更後の「⑩年度」と給付基礎日額を入力します。

 注意点
「算定月数」「算定基礎額」は、入力した内容を基に自動で算出します。手入力はできません。

テンプレートのアップロード

［ファイル選択］(①)をクリックし、保存したテンプレートを選択、［アップロード］(➁)をクリックします。

「一括取込が完了しました」と表示されたら、第3種特別加入者の一括取込は完了です。

また、「第3種特別加入者一覧」に取り込んで登録した第3種特別加入者数が反映されます。

続けて、第3種特別加入に関する帳票を作成する場合、以下の関連記事内「第3種特別加入者の各種出力」をご参照ください。