給与計算または賞与計算をおこなった後に、計算結果をテンプレートを作成し、出力する方法をご説明します。

 注意点
出力可能なファイル形式は、Excel形式のみとなります。

汎用データ出力

メニュー［データ出力］＞［汎用データ］をクリックします。

出力テンプレート作成

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既に出力テンプレートを作成済みの場合は、本マニュアル内「データ出力」にお進みください。

［出力テンプレート作成］をクリックします。

［新規作成］をクリックします。

 補足
既存のテンプレートを複製して、テンプレートを作成することができます。
複製するテンプレートの［］＞［複製］をクリックしてください。

「出力テンプレート名」に任意の名称と、「表示順」にテンプレートのプルダウンに表示する順番を数字で入力します。

「項目」欄で出力が必要な項目を選択し、「編集後の項目」欄にドラッグ＆ドロップで移動します。

 ポイント
・「項目」欄の並び順は、メニュー［基本設定］＞「支給項目」、「控除項目」、「勤怠項目」それぞれの
　［表示順を変更］から順序を変更することができます。
　また、「項目」欄の上の3つのプルダウンで項目を絞り込むことができます。
　

・時間の表示方法は、メニュー［基本設定］＞「出力ルール」の「時間データ出力形式」にて設定でき
　ます。

・「編集後の項目」欄に項目を誤って移動した場合は、［］をクリックすると、「項目」欄に戻ります。
　

・項目の順序はドラッグ＆ドロップで変更可能です。

設定完了後、［保存］をクリックします。

「出力テンプレート作成」ウィンドウが表示されます。［とじる］をクリックします。

データ出力

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テンプレートを選択し、計算結果を出力します。

出力に使用するテンプレートを選択します。

出力する計算結果の期間を選択します。
※指定可能な期間は最大で1年です。なお、支給日ベースで出力されます。

出力する従業員にチェックし、［出力］をクリックします。

「出力順」、「従業員情報の出力内容」を選択し、［出力］をクリックします。

 ポイント
「出力順」について
出力順の選択肢には、以下の種類があります。
・支給日、従業員番号、氏名(カナ)、部署、支給グループ
・支給日、部署、従業員番号、氏名(カナ)、支給グループ
・支給日、支給グループ、従業員番号、氏名(カナ)、部署
・支給日、従業員番号、氏名(カナ)、支給グループ、部署
・支給日、部署、支給グループ、従業員番号、氏名(カナ)
・支給日、支給グループ、部署、従業員番号、氏名(カナ)
・従業員番号、氏名(カナ)、部署、支給グループ
・部署、従業員番号、氏名(カナ)、支給グループ
・支給グループ、従業員番号、氏名(カナ)、部署
・従業員番号、氏名(カナ)、支給グループ、部署
・部署、支給グループ、従業員番号、氏名(カナ)
・支給グループ、部署、従業員番号、氏名(カナ)

ファイル出力後、［ダウンロード］をクリックします。
出力ファイル名は、「（出力期間開始日_出力期間終了日_テンプレート名.xlsx」です。

 注意点
ファイルの出力は、時間がかかる処理のため作成中の「状況」を確認するには画面の再更新が必要です。

汎用データ　Excelファイル　サンプル

テンプレートに設定した項目と並び順で、Excelファイルを出力します。
※「対象年月」はC列に固定で表示されます。

【補足】出力テンプレートの編集・削除

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［出力テンプレート作成］をクリックします。

既存のテンプレートを編集する場合

［編集］をクリックします。
編集方法は、本マニュアル内「出力テンプレート作成」をご確認ください。

既存のテンプレートを削除する場合

［］＞［削除］＞［削除］をクリックします。