給与計算
0964|【給与計算】「データ出力」方法
給与計算または賞与計算をおこなった後に、計算結果をもとにした各種帳票のデータ出力をおこなうための方法について、ご説明します。
目次
データ出力
メニュー内[データ出力]をクリック、またはホーム画面[データ出力]をクリックします。
給与/賞与データ出力
給与/賞与振込データ
[給与/賞与振込データ]をクリックします。
注意点
・[給与/賞与振込データ]が表示されない場合(企業のみ)
「一般」権限で管轄部署が設定されている利用者の場合、[給与/賞与振込データ]は表示されません。管理者権限を持つ利用者、または、管轄部署が設定されていない利用者に操作を依頼してください。
出力する対象を「給与」または「賞与」から選択し、出力するデータの支給日を選択します。
設定後、[出力]をクリックします。
FB(ファームバンキング)データ形式の給与振込データをdatファイル、給与振込一覧表をPDFファイルで出力します。FBデータ「依頼人名」には、基本設定「振込元口座」で設定している「口座名義(カナ)」が反映されます。
振込元口座が複数設定されている場合、口座ごとにデータを出力します。
注意点
給与データが確定されていない場合、「データが見つかりませんでした。」と表示されます。
給与計算の確定処理をした後、再度操作をおこなってください。
補足
[基本設定]>[出力ルール]内「従業員の口座が未登録の場合」に「振込支給とする」と設定している場合
・企業の振込元口座(「支給グループの設定」内「振込元口座」)が設定されていない場合
口座情報が不足している旨のメッセージが表示され、「振込元口座情報」は「*」で表示されます。
datファイルについては、コードは「*」、名称は「トウロクナシ」で出力されます。
・従業員の振込先の口座情報(「従業員データ」内の「口座/支払情報」)が設定されていない場合
口座情報が不足している旨のメッセージが表示され、「振込先口座未設定」として出力されます。
ファイル出力後、[ダウンロード]をクリックします。
給与振込一覧表 PDFファイル サンプル
住民税振込データ
[住民税振込データ]をクリックします。
注意点
・[住民税振込データ]が表示されない場合(企業のみ)
「一般」権限で管轄部署が設定されている利用者の場合、[住民税振込データ]は表示されません。管理者権限を持つ利用者、または、管轄部署が設定されていない利用者に操作を依頼してください。
出力する年月を選択し、[出力]をクリックします。
FB(ファームバンキング)データ形式の住民税振込データをdatファイル、住民税徴収税額一覧表をPDFファイルで出力します。FBデータ「特別徴収義務者名」には、基本設定[振込元口座]で設定している「口座名義(カナ)」が反映されます。
振込元口座が複数設定されている場合、口座ごとにデータを出力します。
※FBデータ出力の際、振込元の金融機関が「みずほ銀行」の場合「種別コード」に「97」を、「横浜銀行」の場合
「39」を出力します。
注意点
・対象従業員全員が給与確定されていない場合、出力ができません。
・出力済みのファイルは、過去分を残した状態で新たに出力することはできません。
補足
[基本設定]>[出力ルール]内「従業員の口座が未登録の場合」に「振込支給とする」と設定している場合
・企業の振込元口座(「支給グループの設定」内「振込元口座」)が設定されていない場合
口座情報が不足している旨のメッセージが表示され、「振込元口座情報」は「*」で表示されます。
datファイルについては、コードは「*」、名称は「トウロクナシ」で出力されます。
特別徴収義務者指定番号(「住民税(指定番号)の設定」内「指定番号」)が設定されていない場合
情報が不足している旨のメッセージが表示され、「指定番号」は「*」で表示されます。
ファイル出力後、[ダウンロード]をクリックします。
住民税徴収税額一覧表 PDFファイル サンプル
賃金台帳データ
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振込・納税データ出力
所得税徴収高計算書出力(一般)
[所得税徴収高計算書出力(一般)]をクリックします。
注意点
・[所得税徴収高計算書出力(一般)]が表示されない場合(企業のみ)
「一般」権限で管轄部署が設定されている利用者の場合、[所得税徴収高計算書出力(一般)]は表示されません。管理者権限を持つ利用者、または、管轄部署が設定されていない利用者に操作を依頼してください。
出力する対象年月を選択し、[出力]をクリックします。
注意点
給与データが確定されていない場合、「確定済みのデータが見つかりませんでした。」と表示されます。
給与計算の確定処理をした後、再度操作をおこなってください。
ファイル出力後、[ダウンロード]をクリックします。
所得税徴収高計算書 参考資料(一般) PDFファイル サンプル
所得税徴収高計算書(納期の特例)
[所得税徴収高計算書(納期の特例)]をクリックします。
※「納期の特例」の承認を受けている場合はこちらを利用することができます。
注意点
・[所得税徴収高計算書(納期の特例)]が表示されない場合(企業のみ)
「一般」権限で管轄部署が設定されている利用者の場合、[所得税徴収高計算書(納期の特例)]は表示されません。管理者権限を持つ利用者、または、管轄部署が設定されていない利用者に操作を依頼してください。
出力する対象年月を選択し、[出力]をクリックします。
ファイル出力後、[ダウンロード]をクリックします。
所得税徴収高計算書 参考資料(納期特例) PDFファイル サンプル
退職金データ出力
退職所得の源泉徴収票 (受給者交付用)
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年末調整データ出力
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