「従業員の申告データの確認」にて、従業員が年末調整で提出した添付画像をZIP形式で一括出力する方法について、ご説明します。

 注意点
「ZIP出力 ( 年調添付画像 )」は、2025年版からの機能です。
2024年版（無料トライアル、または、「オフィスステーション Pro」にてサンプルお試し企業でご利用の場合）では、「従業員の申告データの確認」画面にて［申告内容を確認］をクリックし、各従業員の控除申告書ごとの画面から、画像をクリックして拡大表示し、ダウンロードしてください。

ZIP出力 ( 年調添付画像 )

［年末調整］＞［従業員の申告データの確認］をクリックします。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

出力する従業員もしくは、全従業員の「選択」列にチェックをつけ、［確認用ファイル出力］をクリックします。［対象者選択］から、一括での選択も可能です。

（年末調整2025 「従業員の申告データの確認」画面）

「出力形式の選択」に「ZIP出力 ( 年調添付画像 )」を選択し、［出力］をクリックします。

「出力画像」をプルダウンから選択、「ZIPパスワード」「ZIPパスワード (確認)」を入力し、［出力］をクリックします。

 ポイント
出力可能な画像は以下のとおりです。
・在学証明書や学生証のコピー
・本人の障害者手帳のコピー
・扶養親族等の障害者手帳のコピー
・配偶者との親族関係書類
・配偶者への送金関係書類
・国外居住扶養親族との親族関係書類
・国外居住扶養親族への送金関係書類
・国外居住扶養親族の留学ビザ等相当書類

出力完了後、「出力状況」欄が表示されます。
「状況」列に「作成済み」と表示後、［ダウンロード］をクリックし、ZIPファイルをPCへダウンロードします。

出力したファイルを削除する場合、「削除」列にある［✖］をクリックします。

 注意点
・選択した従業員が添付画像を提出していない場合、「状況」列に「出力対象の添付画像が存在しませ
　ん。」と表示されます。
・出力ファイルはZIPファイルにパスワードを設定した状態で出力します。
・ダウンロードは1回のみ可能です。画面を更新すると、「出力状況」欄から履歴が削除されます。
　画面更新前に、2回目のダウンロードをおこなおうとすると、画面上部に「既にファイルがダウンロード
　されています。」とエラー表示されます。
・1度に出力できる画像の件数は1,000件までとなります。
・一部解凍ソフトでファイルを解凍すると、ファイル名が壊れる場合があります。
　ファイル名が壊れる場合は、別の解凍ソフトをお試しください。

操作者のメールアドレスが「利用者管理」に登録されている場合は、確認用ファイルの出力完了時に登録メールアドレス宛に完了通知メールが送信されます。

・差出元のメールアドレス　：　no-reply@officestation.jp
・メールの件名　　　　　　：　従業員の申告データの確認 ZIP出力 (年調添付画像)