従業員から収集し確認した年末調整の申告データをPCA給与に連携・出力する方法について、ご説明します。

事前設定

「PCAクラウド 給与 dx」または「PCAクラウド 給与 hyper」と、年末調整の申告データ情報のAPI連携をおこなうためには、事前に［マスタ管理］＞［システム設定］にて連携設定が必要です。
設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。

申告データの連携・出力

共通操作

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［年末調整］＞［毎年処理］＞［申告データの連携・出力］をクリックします。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

絞り込み検索

初期表示では、年末調整タスクの進捗状況が「確認済」の従業員のみが表示されます。

「確認済」以外の従業員も表示する場合は、画面右［検索条件をすべて解除］をクリックします。
また、［絞り込み検索］をクリックすると、表示する従業員を絞り込むことができます。

絞り込み検索では「基本情報」「管理情報」「詳細情報」の3つのタブに分かれています。
検索条件を設定し、［この条件で検索する］をクリックすると、設定した内容に該当する従業員が表示されます。

タブ名	説明
基本情報	給与支払者、従業員台帳
管理情報	2025年版 出力の有無、タスク、添付書類、到着確認（書類ごと）、必要書類の到着確認（控除種類ごと）、 内容確認(書類ごと)、申告内容の確認(控除種類ごと)、チェック項目、年末調整全般、台帳反映 2024年版 ※無料トライアル、または、「オフィスステーション Pro」にてサンプルお試し企業でご利用の場合 出力の有無、タスク、添付書類、原本確認、必要書類の到着確認、申告内容の確認、チェック項目、年末調整全般、 台帳反映
詳細情報	前職源泉、掛け持ち、障害者区分(本人)、配偶者・扶養親族、勤労学生、保険、住宅ローン

連携・出力対象の選択

連携・出力する従業員の「選択」列にチェックします。

［対象者選択］をクリックすると、現在表示のページまたは、全ページの従業員を一括で選択できます。

 ポイント
「選択」列にチェックをつけた従業員のみを表示する場合、「選択」列の［▼］＞［選択した従業員のみを表示］をクリックします。

PCA給与クラウドにデータ連携

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「PCAクラウド 給与 dx」または「PCAクラウド 給与 hyper」と、年末調整の申告データ情報のAPI連携をおこないます。

操作の選択に「PCA給与クラウド」を選択し、［PCAクラウド 給与 dx連携］または［PCAクラウド 給与 hyper連携］をクリックします。

 注意点
1度に連携できるデータ件数は1万件が上限です。

「年分選択」に連携する年末調整情報の年分を、「データ領域選択」にPCAクラウド給与のデータ領域を選択し、［はい］をクリックします。

 注意点
項目を指定して連携することはできません。
すべての連携項目について、オフィスステーションの情報がPCA給与側の情報に上書きされますので、ご注意ください。

連携結果は、連携ボタンの下に表示されます。エラーの場合、［エラー］の赤文字部分をクリックすると、エラー内容詳細を確認できます。

　
連携項目

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以下の項目が「PCAクラウド 給与 dx」「PCAクラウド 給与 hyper」と直接連携されます。
連携項目に含まれていない項目については、連携できません。
※給与支払者情報、市区町村長情報は連携しません。

キー項目

年末調整、住所情報

従業員番号（社員コード）

扶養情報

氏名（名のみ）、生年月日
※判定には従業員本人の従業員番号（社員コード）も必要となります。

年末調整

項目名	備考
旧生命保険料
新生命保険料
介護医療保険料
旧個人年金保険料
新個人年金保険料
地震保険料
旧長期損害保険料
国民年金保険料
国民年金基金加入者掛金
その他申告による保険料等
独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済契約の掛金
個人型又は企業型年金加入者掛金
心身障害者扶養共済制度に関する契約の掛金
住宅借入金等特別控除額
住宅借入金等 1 回目 居住開始年月日
住宅借入金等 1 回目 控除の種類
住宅借入金等 1 回目 借入金等年末残高
住宅借入金等 1 回目 特定取得
住宅借入金等 2 回目 居住開始年月日
住宅借入金等 2 回目 控除の種類
住宅借入金等 2 回目 借入金等年末残高
住宅借入金等 2 回目 特定取得
住宅借入金等 3 回目 居住開始年月日
住宅借入金等 3 回目 控除の種類
住宅借入金等 3 回目 借入金等年末残高
住宅借入金等 3 回目 特定取得
年末調整「する」「しない」
扶養控除申告書のみ提出チェック
扶養控除等申告書 従たる給与についての扶養控除申告書提出	hyper/dxシリーズ：リビジョン 3.01より対応
扶養控除等申告書 配偶者「有」「無」 (家族情報に配偶者がいる場合無効)	hyper/dxシリーズ：リビジョン 3.01より対応
扶養控除等申告書 住民税寡婦等区分	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.21より対応
扶養控除等申告書 障害者等の内容	hyper/dxシリーズ：リビジョン 3.01より対応
所得金額調整控除申告書	hyper/dxシリーズ：リビジョン 4.12より対応
基礎控除申告書	hyper/dxシリーズ：リビジョン 5.20より対応

住所情報

項目名	備考
住民票住所 郵便番号	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
住民票住所 住所１	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
住民票住所 住所２	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
住民票住所 住所１フリガナ	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
住民票住所 住所２フリガナ	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
住民票住所 世帯主 氏名	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
住民票住所 世帯主 続柄	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
現住所 住民票住所と同じか否か	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
現住所 郵便番号　*	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
現住所 住所１　*	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
現住所 住所２　*	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
現住所 住所１フリガナ　*	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応
現住所 住所２フリガナ　*	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.30より対応

*：「現住所 住民票住所と同じか否か」が「住民票住所と同じ」の場合、PCAクラウドに反映されません

扶養情報

項目名	備考
配偶者「配偶者である」「配偶者でない」
氏名(姓)
氏名(名)
フリガナ(姓)
フリガナ(名)
続柄	マッチングができた場合、PCA給与クラウドの続柄を連携します。 マッチングができない場合、オフィスステーションの「続柄」または「続柄詳細」を先頭4文字まで連携します。
生年月日
死亡年月日
配偶者区分
源泉控除対象配偶者	hyper/dxシリーズ：リビジョン 1.20より対応
扶養区分
障害者区分
障害者区分（住民税用）	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.10より対応
住所
所得の見積額
退職手当の有無	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.10より対応
所得の見積額（退職所得除く）	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.10より対応
非居住者である親族
留学の有無	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.10より対応
生計を一にする事実
送金（予定）額区分	hyper/dxシリーズ：リビジョン 6.10より対応
控除を受ける他の所得者 氏名
控除を受ける他の所得者 続柄
控除を受ける他の所得者 住所又は居所
所得金額調整控除 要件	hyper/dxシリーズ：リビジョン 4.12より対応

 注意点
・マッチングできない場合、扶養情報は新規登録扱いで連携されますので、入力誤りや空白の有無などに
　ご注意ください。
・PCAクラウドにしか登録されていない扶養情報の連携について
　配偶者の場合、配偶者区分 および 源泉控除対象配偶者 を「対象外」で連携します (その他項目は変更あ
　りません)
　扶養親族の場合、扶養区分 を「対象外」で連携します (その他項目は変更ありません)

所得情報

項目名	備考
月次扶養人数自動計算フラグ
本人 寡婦等区分	hyper/dxシリーズ：リビジョン 4.12より対応
本人 障害者区分
本人 勤労学生区分
前職分 入力
前職分 会社名
前職分 住所
前職分 給与額
前職分 税額
前職分 社会保険合計額
前職分 (内)小規模企業共済等掛金	hyper/dxシリーズ：リビジョン 1.00より対応
前職分 退職日
家族から計算フラグ

PCA給与オンプレミス版のファイル出力

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PCA給与DXオンプレミス版またはPCA給与hyperオンプレミス版に取り込む年末調整の申告データ情報を出力します。

本人情報、保険情報（控除額）、前職の源泉徴収情報を連携する場合

操作の選択に「PCA給与オンプレミス版」を選択し、マスターCSV出力の［社員情報］＞［はい］または［年末調整データ］＞［はい］をクリックします。

PCA給与のメインカテゴリ「随時」＞「外部マスターの受入」＞「社員情報」または「年末調整データ」から取り込みをおこなってください。

扶養情報を連携する場合

操作の選択に「PCA給与オンプレミス版」を選択し、汎用CSV出力の［社員マスター(家族)］＞［はい］をクリックします。

PCA給与のメインカテゴリ「随時」＞「汎用データの受入」＞「社員マスター(家族)」から取り込みをおこなってください。

PCA給与オンプレミス版CSVファイル　サンプル

出力ファイルの形式は、PCA給与の形式に合わせて出力します。下図は、マスターCSV出力「社員情報」のCSVファイルです。

 ポイント
ファイル内の情報は、PCA給与ソフトの仕様に沿った形式となっております。
例）マスターCSV出力「社員情報」CSV
　・［20601］社員基本情報
　・［20603］所得税情報
　・［20615］扶養情報
　※A列は、「社員コード」です。
　※オフィスステーションから出力しない項目は、「空白」で出力します。