年末調整

0396|「申告データの連携・出力」方法

従業員から収集し確認した年末調整の申告データを連携・出力する方法について説明します。

オフィスステーションが連携していない他社給与ソフトをご利用の場合でも、他社給与ソフトの取り込み仕様にあわせて、出力するCSVファイルをカスタマイズできる「汎用データ出力」機能もございます。

申告データの連携・出力

メインページ[年末調整]>[毎年処理]>[申告データの連携・出力]をクリックします。
※Proの場合は、[顧問先選択]をクリックします。

ガイドに沿って操作を進めている場合は、ガイド内[申告データの連携・出力]をクリックします。

申告データの連携・出力をおこなう2

【士業】の場合

選択した顧問先は、再度[顧問先選択]をおこなう、もしくは「ログアウト」するまで固定されます。

絞り込み検索

初期表示では、年末調整タスクの進捗状況が「確認済」の従業員のみが表示されます。

「確認済」以外の従業員も表示する場合は、画面右[検索条件をすべて削除]をクリックします。
また、[絞り込み検索]をクリックすると、表示する従業員を絞り込むことができます。

申告データの連携・出力をおこなう3


絞り込み検索では「基本情報」「管理情報」「詳細情報」の3つのタブに分かれています。
検索条件を設定し、[この条件で検索する]をクリックすると、設定した内容に該当する従業員が表示されます。

  • 基本情報
    給与支払者、従業員台帳

  • 管理情報 
    出力の有無、タスク、添付書類、原本確認、必要書類の到着確認、申告内容の確認、チェック項目、年末調整全般、
    台帳反映

  • 詳細情報
    前職源泉、掛け持ち、障害者区分(本人)、配偶者・扶養親族、勤労学生、保険、住宅ローン

2024年度変更点

・「添付書類」「必要書類の到着確認」「申告内容の確認」および[詳細検索]の「検索方法」がチェックボックス形式からラジオボタン形式へ
 変更になりました。

申告データの連携・出力をおこなう4


対象者・操作の選択

連携・出力する従業員の「選択」列(にチェックし、 操作の選択()から出力形式を選択します。

[対象者選択]をクリックすると、現在表示のページまたは、全ページの全従業員を一括で選択できます。
一覧の「選択」列にチェックをつけた従業員のみを表示する場合、「選択」列の[▼]>[選択した従業員のみを表示]をクリックします。

申告データの連携・出力をおこなう5


操作の選択肢

  • 連携用CSV出力
    「オフィスステーションテンプレート」にて5種類のCSVファイルの出力と、「汎用データ出力」機能が利用
    できます。
    【オフィスステーションテンプレートの5種類】

    「本人情報」「扶養情報」「保険明細」「前職の源泉徴収」「住宅ローン情報」

  • PCA給与クラウド
    「PCAクラウド 給与 dx」または「PCAクラウド 給与 hyper」に連携できます。

  • PCA給与オンプレミス版
    「PCA給与DXオンプレミス」または「PCA給与hyperオンプレミス」に取り込める形式のCSVファイルを出力
    します。

  • 達人
    「年調・法定調書の達人(令和06年分版:社員データのエクスポート」から出力したファイルを用いて、達人で
    取り込める形式のファイルを出力します。

注意点

  • 他社給与ソフトとのAPI連携には、事前に連携設定が必要です。
    操作の選択肢に表示されていない場合は、連携設定をおこなってください。

連携・出力

連携用CSV出力

オフィスステーションのテンプレートで「本人情報」「扶養情報」「保険明細」「前職の源泉情報」「住宅ローン情報」の各情報を出力します。

2024年度変更点

・各連携用CSVファイルの項目を追加・削除、選択肢の変更をおこないました。
 ※詳細については、システム画面中央[CSV出力形式について]内の「2023年→2024年の変更箇所一覧」をご確認ください。

オフィスステーションと連携していない他社ソフトの形式に合わせた、テンプレートの作成および、申告データの出力ができる[汎用データ出力]の操作方法については、下記関連記事をご確認ください。


[本人情報][扶養情報][保険明細][前職の源泉徴収][住宅ローン情報]から出力する情報をクリックします。
[CSV出力形式について]をクリックすると、各ファイルの出力項目を確認できます。

申告データの連携・出力をおこなう6


「出力状況」欄が表示されます。[ダウンロード]をクリックすると、ファイルがダウンロードされます。

申告データの連携・出力をおこなう7


PCA給与クラウド

「PCAクラウド 給与 dx」または「PCAクラウド 給与 hyper」と、年末調整の申告データ情報のAPI連携をおこないます。

2024年度変更点

・連携時「年分選択」の選択肢が、「令和6年分」「令和7年分」へ変更になりました。
・「PCAクラウド給与dx連携」「PCAクラウド給与hyper連携」のバージョン6.50に対応しました。
・「続柄」「続柄詳細」の連携仕様を変更しました。

注意点

  • API連携をおこなうには事前に、[マスタ管理]>[システム設定]にて連携設定が必要です。
    連携設定がされていない場合、選択肢に「PCA給与クラウド」は表示されません。


「PCA給与クラウド」を選択、[PCA給与DXクラウド連携]または[PCA給与hyperクラウド連携]をクリックします。
※連携ボタン右横の[?]をクリックすると、連携項目を確認できます。
※一度のデータ連携上限は10,000件です。

PCA給与クラウド1


連携する年末調整情報の年分とPCAクラウド給与のデータ領域を選択し、[はい]をクリックします。

PCA給与クラウド2

注意点

  • ・連携項目を指定して連携することはできません。
    ・全ての連携項目に対してオフィスステーションの情報が、PCA給与側の情報に上書きされますので
     ご注意ください。


連携結果は、連携ボタンの下に表示します。
[エラー]をクリックすると、エラー内容詳細を確認できます。

PCA給与クラウド3


PCA給与オンプレミス版

PCA給与DXオンプレミス版またはPCA給与hyperオンプレミス版に取り込む年末調整の申告データ情報を出力します。

2024年度変更点

・「社員情報」「年末調整データ」「社員マスター(家族)」のバージョン6.50に対応しました。
・「続柄」「続柄詳細」の連携仕様を変更しました。


「PCA給与オンプレミス版」を選択、[社員情報][年末調整データ][社員マスター(家族)]をクリックし、出力されるファイルをPCA給与オンプレミス版へ取り込みます。

  • 本人情報、保険情報(控除額)、前職の源泉徴収情報を連携したい場合
    マスターCSV出力の[社員情報]または[年末調整データ]をクリックし、PCA給与のメインカテゴリ「随時」>「外部マスターの受入」>「社員情報」または「年末調整データ」から取り込みをおこなってください。

  • 扶養情報を連携したい場合
    汎用CSV出力の[社員マスター(家族)]をクリックし、PCA給与のメインカテゴリ「随時」>「汎用データの受入」>「社員マスター(家族)」から取り込みをおこなってください。

PCA給与オンプレミス版1


PCA給与オンプレミス版CSVファイル サンプル

出力ファイルの形式は、PCA給与の形式に合わせて出力します。
※下図の画像は、マスターCSV出力「社員情報」のCSVファイルになります。

PCA給与オンプレミス版2

注意点

  • ファイル内の情報につきましては、PCA給与ソフトの仕様に合わせております。
    例)マスターCSV出力「社員情報」CSV
     ・[20601]社員基本情報
     ・[20603]所得税情報
     ・[20615]扶養情報
     ※A列は、「社員コード」です。
     ※オフィスステーションから出力しない項目は、「空白」で出力します。


達人

達人に取り込む年末調整の申告データ情報を出力します。

2024年度変更点

・「続柄」「続柄詳細」の連携仕様を変更しました。
・許容される桁数を超える場合、許容される桁数の最大値に調整し連携するようになりました。

注意点

  • 事前に、[マスタ管理]>[システム設定]にて連携設定が必要です。
    連携設定がされていない場合、選択肢に「達人」は表示されません。


「達人」を選択、[達人連携ファイル出力]をクリックします。
※出力ボタン右横の[?]をクリックすると、連携項目を確認できます。

達人1


※注意事項を必ずお読みください]()をクリックし、達人と連携する際の注意事項の確認を必ずおこなってください。

確認後、達人から社員データ(CSVファイル)をエクスポートします。
[ファイル選択]()をクリックし、エクスポートしたファイルを選択します。
「出力設定」を選択()、[はい]()をクリックし、出力されるXMLファイルを達人に取り込みます。
※「出力設定」にて、入社年月日・退社年月日の出力に使用するデータを指定できます。

達人2


達人連携する際の注意事項

※注意事項を必ずお読みください]をクリックすると表示します。

達人3


XML出力(国税庁ソフト形式)

国税庁が提供している「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」および「SMILE V」に取り込む年末調整の申告データ情報をXMLファイルに出力します。

2024年度変更点

・国税庁ソフトの対象バージョンが2024年度版「5.0.2」に変更になりました(2023年度版は「4.0.7」)。
 上記変更に伴い、各種申告書XMLデータの形式(バージョン「5.0.2」)に合わせて連携項目を調整するようになりました。
・小規模企業共済等掛金の電子的控除証明書(iDeco)に対応しました。
・令和6年用住宅ローン申告書に対応しました。


「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」については、下記関連記事をご参照ください。


XML出力(国税庁ソフト形式)」を選択、[出力]をクリックします。
※データが2万件を超える場合は正常に出力できない可能性があります。
[XML出力形式について]をクリックすると、XML出力についての注意点を確認できます。

XML出力1


各種申告書XMLファイルにパスワードを設定する場合は、「出力設定:パスワードを付けて出力」にチェックし、「ZIPパスワード」「ZIPパスワード(確認)」にパスワードを入力、[はい]をクリックします。

XML出力2


出力状況欄が表示されます。
[ダウンロード]をクリックし、出力されるファイルを取り込み先のソフトで取り込みます。

XML出力3


申告データの台帳一括反映

申告データの内容を従業員台帳へ一括で反映します。

2024年度変更点

・「続柄詳細」、「主な障がい名」項目への反映を追加しました。


操作方法については、下記関連記事をご確認ください。

出力履歴

本画面にて、出力したすべての出力履歴を確認し、ファイルを再度ダウンロードすることができます。

[出力履歴]をクリックします。

申告データの連携・出力をおこなう-出力履歴1


出力履歴が表示されます。[ダウンロード]をクリックすると、再度ファイルをダウンロードすることができます。

申告データの連携・出力をおこなう-出力履歴2


出力完了時のメール通知

連携用CSV出力、XML出力 (国税庁ソフト形式)、申告データの台帳一括反映 (1,001件以上) 処理完了時に操作者のメールアドレスが登録されている場合は、登録メールアドレス宛に完了通知メールが送信されます。
差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」、メールの件名は「申告データの連携・出力 (選択操作名)」です。

申告データの連携・出力をおこなう-通知メール

注意点

  • メールアドレスは、[マスタ管理]>[利用者管理]に登録されているアドレスになります。

★年末調整始め方ガイド

年末調整始め方ガイドからご覧いただいている場合は、次の操作へお進みください。

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