特別加入者（第1種：中小事業主等、第2種：一人親方等）の情報を変更し、事務局へ申請する方法をご説明します。
「給付基礎日額」の変更等もこちらからおこないます。

 ポイント
本操作で変更できる特別加入者情報について
以下のとおりです。
・事務局側で登録された情報、または、会員側から申請して事務局で承認した情報
・「対象年度」が本年度または翌年度の情報
※過去の年度の情報は、事務局のみ変更可能です。変更が必要な場合は、事務局に直接ご依頼ください。

本操作で変更できない特別加入者情報について
以下の場合は、［事務委託］ボタンから操作を進めてください。
なお、変更内容の入力については、本マニュアルをご確認ください。
・未申請情報として保存した情報
・事務局から差し戻された情報
［事務委託］ボタンの操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

事務局が承認するのを待っている特別加入者情報を変更したい場合
事務局の承認待ちの情報はそのままでは変更できません。
事務局へ「差し戻し」をご依頼ください。

※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

特別加入者が脱退する場合の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

特別加入者情報の変更

［特別加入］をクリックし、表示されるメニュー内の［特別加入者管理］をクリックします。

特別加入者情報を変更する事業場をクリックします。

「特別加入者管理」画面が表示されます。
画面上部の［対象年度］を選択すると、該当する年度の情報が表示されます。

一覧の特別加入者をクリックすると、「特別加入者情報」画面が表示され、登録情報を確認できます。

 補足
一覧内の「区分」について
加入期間の開始日・終了日をもとに、年度ごとの区分を自動判定します。
　・加入前　：　指定年度より後に加入開始日を迎える場合
　・新規　　：　指定年度に加入開始日を迎える場合
　・継続　　：　指定年度より前に加入、給付基礎日額が同じ場合
　・変更　　：　指定年度より前に加入、前の年度から給付基礎日額を変更した場合
　・脱退　　：　指定年度に加入終了日を迎える場合
　・脱退後　：　指定年度より前に加入終了日を迎える場合

変更対象の特別加入者の「選択」列にチェックし、［変更申請の作成］をクリックします。

「特別加入者申請登録」画面が表示されます。

「変更後の内容」列（赤枠部分）に、変更が必要な情報を入力します。
「変更前の内容」列（赤破線枠部分）には、現在登録されている情報が表示されます。

各項目の入力内容については、下表をご確認ください。

 ポイント
変更申請が可能な年度は、本年度または翌年度です。
過去年度の変更申請をおこなう場合は、事務局へご依頼ください。

対象者の情報設定

項目名	説明
従業員番号	顧問先にて従業員番号が採番されている場合、入力してください。 また、「整理番号」が発行されるまでの間の仮番号としてご利用いただけます。 ※半角英数字、最大50文字まで 「オフィスステーション Pro」との連携をおこなっている場合、給与データの取込等に必要となります。
氏名	登録する特別加入者ご本人の氏名を入力します。
氏名（カナ）	登録する特別加入者ご本人の氏名をカナで入力します。
旧氏名	登録する特別加入者ご本人の旧氏名を入力します。
旧氏名（カナ）	登録する特別加入者ご本人の旧氏名をカナで入力します。
会社名/屋号	「労災保険特別加入証明書」に印字する会社名を入力します。 ※第2種特別加入者の場合、表示されます。
住所	登録する特別加入者ご本人の住所を入力します。
住所（カナ）	登録する特別加入者ご本人の住所をカナで入力します。
電話番号	登録する特別加入者ご本人の電話番号をハイフンを含めて入力します。
生年月日	登録する特別加入者ご本人の生年月日を入力します。
整理番号	特別加入者の管理をするための番号を入力します。4桁まで入力可能です。
関係	情報に変更がある場合は、「変更後」の内容を「変更前」に反映し、「変更後」に 新しい内容を選択します。 第1種特別加入者の場合 事業主との関係を「本人」「役員」「家族従事者」から選択します。 第2種特別加入者の場合 法第33条第3号に掲げる者との関係を「本人」「家族従事者」から選択します。 特定作業従事者の場合は選択不要です。
地位または続柄	第1種特別加入者の場合 「関係」に「役員」を選択した場合は、事業における従業上の地位を入力します。 「関係」に「家族従事者」を選択した場合は、事業主との続柄を入力します。 第2種特別加入者の場合 「関係」に「家族従事者」を選択した場合は、続柄を入力します。 ※「関係」に「役員」「家族従事者」を選択した場合、表示されます。
業務内容	情報に変更がある場合は、「変更後」の内容を「変更前」に反映し、「変更後」に 新しい内容を選択します。 特別加入者としておこなう業務または作業の具体的内容を入力します。

口座情報

 注意点
「事業場選択」画面にて、個別請求の一人親方団体を選択した場合のみ表示されます。
特別加入者の口座のみを登録してください。別用途で使用する口座については、従業員台帳から登録をおこなってください。

項目名	説明
口座振替	口座振替をする場合、「使用する」を選択します。
振替口座名称	振替先の口座をプルダウンから選択します。 ※プルダウンから選択できる口座名称には、あらかじめ事務局にて登録された情報が表示されます。
顧客番号	ご利用の金融機関ごとに適切な値を設定してください。 詳細はご利用の金融機関にお問い合わせください。
口座情報	口座情報を設定します。 「金融機関」「支店名」は、［検索］をクリックし、表示される一覧画面から該当する情報を選択してください。

特別加入の種別設定

項目名	説明
特別加入の種別設定	「第1種特別加入者」「第2種特別加入者」のいずれかをシステムが自動設定します。
除染作業	特別加入者としておこなう業務に除染作業が含まれるかを選択します。
従事する特定業務	特別加入者としておこなう業務に記載されている業務が含まれる場合、チェックします。 含まれない場合は「なし」にチェックします。
特定業務に最初に従事した年月	「従事する特定業務」にて「なし」以外にチェックした場合、該当する特定業務に最初に従事した年月を入力します。
特定業務に従事した期間の合計	「従事する特定業務」にて「なし」以外にチェックした場合、該当する特定業務に従事した期間の合計を入力します。
労働者の勤務時間	特別加入者の従事する事業の労働者の所定の始業および就業の時刻を入力します。 ※第1種特別加入者の場合、表示されます。

加入期間・給付基礎日額

項目名	説明
加入期間	特別加入者の加入期間を入力します。
給付基礎日額	特別加入者の給付基礎日額を入力します。

 ポイント
「給付基礎日額」の自動反映について
「給付基礎日額」の情報は年度ごとに保持されます。変更した情報は、翌年度へ自動的に引き継がれます。

変更と合わせて、新たな特別加入者を登録する場合は、［特別加入者を追加］をクリックすると、入力欄が新しく表示されますので、各項目を入力します。

事務局へ申請

事務局への申請に進みます。
事務局への申請をすぐにおこなわない場合は、本マニュアル内「【補足】すぐに申請をおこなわない場合」をご確認ください。

 ポイント
「特別加入に関する変更届」「特別加入脱退申請書」「給付基礎日額変更申請書」の電子申請は、事務局がおこないます。
会員から入力・申請した情報をもとに、事務局にて手続きを進めます。

入力完了後、画面右側または最下部にある［申請情報入力］をクリックします。

「申請情報入力」画面が表示されます。

申請に必要な書類がある場合、「添付ファイル」項目の［ファイルの選択］(①)をクリックします。
操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、対象のファイル(②)をクリックし、［開く］(③)をクリックします。

 注意点
添付可能なファイルについて
ファイル形式　　：　xls, xlsx, xlsm, xlsb, doc, docx, ppt, pptx, txt, csv, pdf, jpg, jpeg, png,
　　　　　　　　　　 xdw, xbd, xct, zip
ファイルサイズ　：　1ファイル2MBまで
ファイル数　　　：　最大6ファイル

 補足
添付ファイルの確認・削除方法について
ファイルの添付が完了すると、「添付ファイル」欄にファイル名が表示されます。
画像ファイルの場合は、［プレビュー］をクリックすると内容を確認できます。
誤ってファイルを添付してしまった場合は、［］をクリックで、添付ファイルを削除できます。

・画像ファイルの場合
　

・文書ファイルの場合
　

事務局へのメッセージがある場合は、「コメント」に入力します。
※1,000文字まで入力できます。

内容を確認後、［申請］をクリックします。

 注意点
［申請］をクリックすると、事務局へ申請が送信されます。

一度申請した情報は、事務局にて差し戻しをおこなわない限り、申請の取り消しや変更ができません。
申請の取り消しや変更をご希望の場合は、事務局へ『差し戻し』をご依頼ください。

申請後、「事務委託管理」画面が表示されます。

申請した情報が「進捗状況：承認待ち」の状態で表示されていれば、申請は完了です。

 ポイント
事務局への申請後、事務局側での承認（申請手続きを含む）が完了するまで、変更した情報は反映されません。
事務局での作業進捗は、「事務委託管理」画面（上図参照）からご確認ください。
また、［台帳管理］の情報変更が含まれる場合、本申請が事務局で承認されたタイミングで自動的に台帳へ反映されます。

【補足】すぐに申請をおこなわない場合

事務局への申請をすぐにおこなわない場合に、未申請情報として保存することができます。保存した情報は、改めて、申請の操作が必要です。

入力完了後、画面右側または最下部にある［未申請情報として保存］をクリックします。

画面上部に「入力内容を保存しました。」と表示されたら、登録情報の保存は完了です。

 ポイント
未申請情報として保存したデータは、後から取り消しや変更が可能です。
詳細な操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。