従業員から収集し確認した年末調整の申告データを国税庁ソフト形式で出力する方法について、ご説明します。
XMLファイルで出力し、出力したファイルは、国税庁が提供している「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」や、「SMILE V」で取り込むことができます。

申告データの連携・出力

共通操作

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［年末調整］＞［毎年処理］＞［申告データの連携・出力］をクリックします。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

絞り込み検索

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初期表示では、年末調整タスクの進捗状況が「確認済」の従業員のみが表示されます。

「確認済」以外の従業員も表示する場合は、画面右［検索条件をすべて解除］をクリックします。
また、［絞り込み検索］をクリックすると、表示する従業員を絞り込むことができます。

絞り込み検索では「基本情報」「管理情報」「詳細情報」の3つのタブに分かれています。
検索条件を設定し、［この条件で検索する］をクリックすると、設定した内容に該当する従業員が表示されます。

タブ名	説明
基本情報	給与支払者、従業員台帳
管理情報	2025年版 出力の有無、タスク、添付書類、到着確認（書類ごと）、必要書類の到着確認（控除種類ごと）、 内容確認(書類ごと)、申告内容の確認(控除種類ごと)、チェック項目、年末調整全般、台帳反映 2024年版 ※無料トライアル、または、「オフィスステーション Pro」にてサンプルお試し企業でご利用の場合 出力の有無、タスク、添付書類、原本確認、必要書類の到着確認、申告内容の確認、チェック項目、年末調整全般、 台帳反映
詳細情報	前職源泉、掛け持ち、障害者区分(本人)、配偶者・扶養親族、勤労学生、保険、住宅ローン

対象者・操作の選択

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対象従業員の「選択」列(①)にチェック、 操作の選択(②)にて「XML出力（国税庁ソフト形式）」を選択します。

［対象者選択］(③)をクリックすると、現在表示のページまたは、全ページの従業員を一括で選択できます。

（年末調整2025 「申告データの連携・出力」画面）

 ポイント
「選択」列にチェックをつけた従業員のみを表示する場合、「選択」列の［▼］＞［選択した従業員のみを表示］をクリックします。

「XML出力(国税庁ソフト形式)」ウィンドウが表示されます。

• XMLファイルにパスワードを設定する場合
  「出力設定」項目にてチェック、「ZIPパスワード」項目と「ZIPパスワード(確認)」項目にパスワードを2回入力し、［はい］をクリックします。
  
  
• XMLファイルにパスワードを設定しない場合
  ［はい］をクリックします。

 注意点
●1度に2万件を超えるデータを出力すると、正常に出力できない可能性があります。
　そのため、1度の出力は2万件未満での操作をお願いします。
●「従業員番号」は20文字までしか出力できません。
　21文字以上の場合は、20文字に収まるように末尾を切り捨てて出力されます。

「出力状況」欄が表示されます。
［ダウンロード］をクリックし、ダウンロードしたファイルを取込先のソフトで取り込みます。