オフィスステーションで電子申請をおこなう操作方法について、ご説明します。

電子申請の作成

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

帳票の選択

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検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し、［検索］をクリックします。
または、該当するイベントをクリックします。

「電子申請(e-Gov)」欄の手続き名をクリックします。

電子申請をおこなう顧問先企業をクリックします。

対象者の選択

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「対象従業員氏名」欄で従業員氏名をクリックし、［次へ］をクリックします 。

 ポイント
「対象従業員氏名」欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。
１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。
　

２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェックし、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

申請に必要な項目を入力します。

「事業主」の情報は、「顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

「その他設定」カテゴリ「従業員台帳更新」項目の「する」にチェックすると、入力した情報を従業員台帳へ更新できます。
※各お手続きによって更新する内容が異なります。
　更新項目については、「※」に記載されている内容やをクリックしてご確認ください。

入力完了後、［内容を確認する］をクリックします。

 補足
各画面の最下部に表示されるボタンについて


・キャンセル
　現在作成中の申請を、キャンセルします。
　※［キャンセル］された場合、これまでの入力内容は破棄されます。

・一時保存する
　現在入力されている内容を保存し、申請を一時中断できます。
　※スポットで申請の場合等、作成時にご入力になられた「個人番号」は保存されません。

・内容を確認する
　次のステップへ進むことができます。

［次へ］をクリックします。

 補足
各画面の最下部に表示されるボタンについて

・修正する
　入力内容の確認時に修正が必要な場合等、前のステップに戻ることができます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

・［確認用PDF出力］
　様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
　※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
　※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。

基本情報の入力

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細は以下の関連記事をご参照ください。

入力後、［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報の入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。

［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「証明書」「PINコード(パスワード)」について
「gBizID」ご利用時は、非表示の場合があります。

「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

画面左上に、「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請は完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。