システム上で個人番号（マイナンバー）を操作（保管、取出等）した履歴を確認する方法について、ご説明します。

 注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムの連携設定をおこなうことで、『個人番号』機能をご利用いただけます。

『個人番号』機能をシステム連携により利用することで、事務局と情報を共有し、『雇用保険 被保険者関連手続き』を個人番号を確認することなくスムーズに電子申請で完了できます。これにより、個人情報の取り扱い負担が軽減され、安全で効率的な手続きが可能となります。
さらに、顧問先へのアカウントを発行することで、従業員から個人番号を収集することができ、事務作業の効率化と正確性の向上が期待できます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

個人番号操作履歴の確認

［個人番号］をクリックし、表示されるメニュー内の［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。

 注意点
グローバルメニューに［個人番号］が表示されていない場合は、「オフィスステーション Pro」システムにて、［利用者管理］の「個人番号機能の利用」を「可」に設定してください。

「オフィスステーション Pro」システムの［利用者管理］の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

「顧問先選択 (個人番号)」画面が表示されます。

対象の顧問先をクリックします。

「個人番号」画面が表示されます。

［従業員］をクリックします。

［操作履歴］をクリックします。

「個人番号操作履歴」画面が表示されます。

項目名	説明
従業員番号	対象者の従業員番号を表示します。
従業員氏名	対象者の氏名を表示します。
対象者氏名	対象者の氏名を表示します。
操作日時	操作をおこなった日時を表示します。
操作内容	操作の内容を表示します。 保管 個人番号を保管した場合に表示します。 取出 個人番号を取り出した場合に表示します。 削除 個人番号を削除した場合に表示します。 発行 個人番号削除証明書を発行した場合に表示します。 変更 保管した個人番号を削除後に再度保管をおこなった場合、または、一括追加で保管済の個人番号を上書きした場合に表示します。
目的	取り出し時に「利用目的」、削除時に「削除目的」に入力した内容を表示します。 個別に個人番号を「保管」「変更」した場合や、「発行」の場合は「-」と表示します。 その他の表示について 【個人番号一括追加】 ［一括追加］から一括で個人番号を保管（削除・変更）した場合に表示します。 【個人番号一括取得】 ［個人番号出力］から一括で個人番号を取り出した場合に表示 【個人番号一括削除】 ［一括削除］から一括で個人番号を削除した場合に表示
操作者所属名	操作者の所属名を表示します。
操作者名	操作者の氏名を表示します。
証明書発行	個人番号を削除した場合（操作内容が「削除」の場合）に［発行］ボタンを表示します。 クリックすると「削除証明書」をダウンロードできます。

検索

一覧に表示する操作履歴を絞り込みたい場合は、対象者の「従業員番号」や「対象者氏名」(①)を入力、操作をおこなった期間を「操作日」(②)に設定後、［検索］(③)をクリックします。

絞り込んだ内容で操作履歴一覧が表示されます。

CSV出力

一覧に表示されている内容をCSVファイルに出力します。

出力する対象者や期間などを変更したい場合は、［検索］で表示する内容を絞り込んでから出力をおこなってください。
［CSV出力］をクリックすると、操作履歴一覧のCSVファイルがダウンロードされます。
※「操作者所属名」は出力されず、「操作ユーザID」が出力されます。また、「操作者名」は「操作ユーザ名」として
　出力されます。